Assistant Administratif et Marchés - Maîtrise d'Ouvrage H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Marchés - Maîtrise d'Ouvrage H/F chez HLM

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PARIS HABITAT - OPH

- Assurer l'interface avec les autres services de Paris Habitat, les intervenants extérieurs ou les locataires sur toute question relevant de son secteur d'activité, en fonction des directives données.
- Préparer et mettre en forme des dossiers de concours, d'appel d'offres et de marchés de travaux pour la partie administrative.
- Gérer administrativement et matériellement les dossiers confiés : actes spéciaux de sous-traitance, gestion des réclamations, procès verbaux, OS exécutoires, avenants, procédures adaptées.
- Effectuer les commandes sur Ikos.
- Saisir les courriers, rapports, notes et tableaux de bord et suivi d'activité. Procéder au classement et à l'archivage des documents. Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations concourant à la décision.
- Assurer la permanence téléphonique, prise de messages, gestion des emplois du temps.
- Assurer l'interface des collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance générale.
- Participer aux réunions de service, dans le but de s'informer de l'évolution des activités. A ce titre, rédige les comptes rendus.