Conseiller Fonctionnel Immobilier - Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F

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Contexte

La caisse d'Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis fait connaître la vacance d'un poste de « Conseiller fonctionnel Immobilier H/F - niveau 6 (coefficient 315 - 536), au sein du Centre de Ressources Ile-de-France, basé à Paris 15e dans l'immédiat puis dans le 19e dans le courant du mois de janvier 2023.
Placé sous l'autorité du Directeur Général de la Caf de Seine-Saint-Denis, le Centre De Ressources accompagne les huit caisses d'allocations familiales de la région dans le déploiement et la gestion des processus métiers et dans l'appropriation des évolutions fonctionnelles des applicatifs informatiques associées.
Il intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité d'une Caf : la gestion des prestations légales et déléguées, la relation de service à l'usager et aux partenaires, la gestion des processus pilotage et supports. Le Schéma Directeur Immobilier de la branche Famille se décline au niveau national, régional et local. Sous l'animation du Pôle immobilier national, les conseillers Immobilier des Centres De Ressources accompagnent la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de la branche Famille auprès des Caf de leur périmètre d'intervention.
Vous travaillerez en toute transversalité avec les conseillers fonctionnels du Centre De Ressources et vous serez amené(e) à piloter, accompagner et participer aux déploiements et projets nationaux inscrits à la Feuille de Route des CDR (contribuer à la conception d'un référentiel de Branche en matière d'aménagement des espaces de travail, décret tertiaire, appui au déploiement d'un nouvel outil de recensement des opérations immobilières...).
Vous avez une appétence pour le conseil, l'accompagnement à la conduite de travaux et l'aménagement des espaces de travail et souhaitez mettre à profit vos compétences à l'échelon régional, n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous ! Le Centre De Ressources Ile De France vous permettra de développer de nouvelles compétences et d'étendre votre réseau.

Mission/Activités

Placé sous la responsabilité de l'équipe managériale du CDR et en étroite collaboration avec le conseiller Achats-Marches, le conseiller aura pour mission :
· D'apporter une assistance aux organismes de la région et d'animer la vie régionale :
- Conseiller les Caf dans les choix à réaliser concernant la gestion courante immobilière et la conduite de projet immobilier (mises en conformité, rénovations, constructions, acquisitions et cessions...).
- Organiser, en lien étroit avec l'expert Achats-Marches, des marchés mutualisés de gestion immobilière.
- Animer le réseau des référents des caisses par la tenue de réunions régionales régulières, destinées à favoriser les échanges.
- Prendre en charge les sollicitations des Caf.
· D'accompagner les politiques nationales et les outils nationaux en matière d'immobilier, de sûreté et de continuité d'activité :
- Relayer et expliquer aux caisses les évolutions de la réglementation, les changements de stratégie.
- Analyser les impacts organisationnels de ces évolutions et en informer les caisses.
- Former et informer les caisses sur les outils de gestion immobilière, de sûreté et de continuité d'activité.
· De contribuer à des projets nationaux :
- Participer à des groupes de travail nationaux.
- Contribuer à la réalisation d'une veille réglementaire nationale et de guides pratiques immobiliers.
· De travailler en binôme avec le conseiller achats-marchés du Centre De Ressources
- Assurer la veille juridique et technique, lancement de marchés mutualisés ayant trait à l'immobilier, animation le cas échéant de réunions régionales communes.
- Le suppléer ponctuellement en cas d'absence (assistance des caisses et accompagnement sur l'outil de gestion dématérialisée des marchés).

Compétences

Afin d'être opérationnel rapidement, la fonction exige :
- Des capacités d'analyse et de synthèse.
- Une maîtrise des techniques d'animation en mode agile (Hybride, présentiel et/ou distanciel).
- Des aptitudes à la conduite du changement et des projets.
- Des qualités : rigueur, sens de l'organisation personnelle.
- Des aptitudes à travailler en équipe ainsi qu'en autonomie.
- Des qualités relationnelles et rédactionnelles, une capacité à adapter sa communication en direction de publics variés, à animer et à diriger des groupes de travail.
- Des qualités pédagogiques.
Les connaissances techniques requises sont les suivantes :
- La maîtrise d'au moins un corps d'état et une connaissance générale de l'ensemble des autres corps d'état liés au bâtiment ainsi que des technologies associées (connaissances des normes applicables aux ERP et au code du travail).
- Les exigences du développement durable applicables au bâtiment.
- La loi Mop (Maîtrise Ouvrages Publics).
- La lecture de plans.
- Les techniques et réglementations en matière de maintenance.
- La maîtrise des logiciels bureautiques et si possible DAO (Dessin Assisté par Ordinateur).
- Les connaissances nécessaires à l'élaboration des différents documents d'une procédure immobilière (cahier des charges fonctionnel, avant-projet définitif...).
- Les méthodologies utilisables pour évaluer le montant d'une opération de travaux.
- La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs O365.

Formation

Le candidat devra justifier d'une formation a minima de type Bac +2/+3 dans le domaine du bâtiment.
Une expérience dans un bureau d'études, une entreprise du bâtiment, une société de maintenance ou dans une fonction similaire sera appréciée. Par ailleurs, des connaissances de base des marchés publics seraient un plus.

Conditions particulières

Des tests seront réalisés dans le cadre du processus de recrutement.
Le poste suppose des déplacements auprès des organismes de la région IDF et à la Cnaf pour des réunions nationales.
Ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap.
Intégrer notre organisme c'est bénéficier d'avantages permettant de concilier vie
professionnelle et vie personnelle : horaires variables - accord télétravail.
Soucieuse de la qualité de vie au travail, la Caf de la Seine-Saint-Denis s'est dotée
d'espaces et d'équipements permettant d'améliorer le cadre de vie professionnelle
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