Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Manpower CDI/CDD

Description du poste

Notre client, PME spécialisée à 70 % dans une activité d'import-export de véhicules et à 30 % dans la location de camions et d'engins industriels, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Directement rattaché/e à la direction, vous assurez essentiellement 2 volets de missions à ses côtés :

1/ L'activité location d'engins :
- Gérer les appels entrants et les mails clients,
- Prendre les commandes et en assurer le suivi,
- Traiter les bons de commandes et le classement des factures.
2/ L'activité import-export :
- Monter et suivre les dossiers auprès des banques,
- Gérer les démarches administratives (contrats fournisseurs, dossiers),
- Effectuer les déclarations douanières et effectuer les déclarations d'échange de biens,
- Gérer les appels d'offres.
Horaires de travail en 35 heures hebdomadaires (8h30 - 12h / 14h - 17h30). De formation minimum Bac, vous détenez impérativement une expérience dans la gestion administrative, vous détenez idéalement un bon niveau d'anglais et êtes naturellement à l'aise au téléphone.
Votre compétence technique majeure est la suivante :
- Maîtrise des outils bureautique Word, Excel et sur logiciels en général.
Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et d'une solide organisation.
Vous faites preuve d'un bon sens de l'analyse et vous savez passer d'un dossier à un autre tout en restant méthodique.
Réactivité, rigueur, et aisance rédactionnelle.
Bon esprit d'équipe, capacités d'adaptation et de communication, ouverture d'esprit.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap