ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H) chez Randstad

Description du poste

Dans ce cadre vous assurez un premier contact avec l'ensemble des Directions internes et les interlocuteurs externes.
Vous secondez la Direction Générale dans l'ensemble de ses fonctions : organisation, calendriers, suivi des échéances et des projets, anticipation des plannings, logistique de fonctionnement, déplacements, demandes de rendez-vous, cohérence des agendas, mise en oeuvre administrative des décisions, des procédures, rédaction et mise à jour des supports de communication, …
Vous gérez au quotidien les priorités du Directeur Général en anticipant les actions et les moyens à mettre en oeuvre.
Aussi, vous garantissez l'exécution des travaux confiés en veillant au respect des délais et à la qualité des documents réalisés.
Vous assurez une veille sur les différentes informations utiles à la gestion de l'activité afin d'anticiper les besoins et / ou problématiques rencontrés.
Enfin, vous contribuez à l'organisation et au bon déroulement de toutes les grandes réunions de l'Institution et vous êtes l'appui en cas de nouveaux projets.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans une mission d'assistanat de dirigeant.
Vous possédez un niveau d'anglais courant, vous êtes à l'aise dans une conversation et donc capable de retransmettre tous les échanges écrits comme parlés.
Vous maîtrisez le pack office et le secrétariat de Direction.
Votre réactivité, votre capacité d'anticipation et d'organisation sont les garants de votre réussite à ce poste.
Tout comme votre polyvalence et votre grande autonomie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité à prendre de la hauteur sur les situations et identifier les enjeux.
Enfin, pour finir, vous savez adapter votre communication à tout type d'interlocuteur.
La connaissance de l'enseignement supérieur serait également un plus.