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Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction H/F chez Talentup

Description du poste

Assistant(e) de Direction H/F
Poste en CDI
Basés à Paris (17ème)

Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action.

A ce titre, vous :

- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge de toute la logistique relative aux établissement de la Structure
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de la structure : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'organisme,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

Description du profil

Votre profil :
- Formation supérieure (bac+2/4),
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maitrise de l'outils informatique,
- Compétences rédactionnelles,
- Impliqué, Rigoureux, Méthodique, Loyal, …
Cpf final 4
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