Stage : Content & Project Manager (stage)

Contenu de l'offre Stage : Content & Project Manager (stage) chez Payfit

Qui sommes-nous ?

PayFit simplifie la gestion des salaires et les processus RH pour les PME.
PayFit est une solution SaaS automatisée pour aider les propriétaires d'entreprises et les professionnels des RH à économiser du temps et de l'argent en leur permettant de se recentrer sur ce qui compte vraiment : leurs employés.
Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission d'accompagner la transformation numérique de la gestion des RH grâce à notre gamme toujours plus large de fonctionnalités et de services produits. Nous sommes très présents en France et nous nous sommes rapidement développés en Allemagne, en Espagne et au Royaume-Uni.
Avec 8 000 clients dans 4 pays, nous sommes l'une des entreprises SaaS à la croissance la plus rapide en Europe.

Aujourd'hui, nous sommes plus de 1100 employés chez PayFit et nous partageons tous 4 valeurs fondamentales :
-  Prendre soin  les uns des autres
- Rester toujours  humble
- Rechercher  l'excellence
- Vivre et travailler avec  passion

Nous sommes attachés à assurer une culture d'inclusion et un environnement qui permet de s'épanouir dans la liberté et la responsabilité.

Quel sera ton rôle ?
Le département Transformation & Knowledge Management chez PayFit fournit des solutions pour accompagner les changements structurels de l'organisation par leur complexité et l’aspect global à tous les départements.
Cette équipe vise à apporter structure et cohérence à l’ensemble des projets transverses de l'entreprise tout en répondant aux besoins internes les plus fondamentaux.

Au sein de l'équipe Knowledge management, tu contribueras à la réalisation de 3 objectifs principaux :
-Faire de la connaissance un véritable objectif de l'entreprise
-Allouer du temps en interne pour mieux gérer notre structure de documentation
-Transformer la contrainte de la documentation en pilier productif

En travaillant avec tous les départements et les PayFiters sur la structuration et la gestion des projets, tu apprendras rapidement et efficacement dans une entreprise en hyper croissance !
À travers tes actions sur ces projets, tu auras un impact sur la scalabilité de nos processus internes et sur le bien-être des PayFiters.
Monte à bord de la rocketship PayFit en rejoignant notre équipe Transformation & Knowledge en tant que stagiaire Content & Project manager !

Tes missions
Ta mission en une phrase : Construire et développer des actions concrètes humaines et techniques pour améliorer la qualité et l'accessibilité du contenu interne.

Gestion globale des outils PayFit
Soutenir le Knowledge Manager dans le développement et la meilleure utilisation de tous les départements sur nos outils globaux (Intranet, Notion, Slack, Google workspace). Vous travaillerez avec tous les départements, et fournirez une visibilité sur les initiatives globales de l'entreprise.
Exemple :
Soutenir la transition de la documentation de l'entreprise vers notre intranet MyPayFit.
Créer un environnement sécurisé pour stocker le contenu avec Google workspace (disque partagé).
Assister nos équipes dans la gestion de la documentation de leurs projets (Notion).
Suivre les métriques de succès (taux de satisfaction & adoption).

Donner plus de poids à la gestion des connaissances internes
Vous serez donc chargé de la promouvoir en interne. Vous animerez les relations avec l'équipe de communication interne pour faire de la pédagogie auprès des PayFiters afin de mieux intégrer la gestion de contenu dans leurs projets.
Exemple :
La communication sur les sujets de connaissance est définie pour sensibiliser les PayFiters à la feuille de route KM.
Initier des relations internes avec les équipes Enablement localement pour renforcer les initiatives internes.

Adoption de projets organisationnels
Contribuez à la qualité et à l'excellence de la réalisation des projets en surveillant l'adoption et mesurant le succès des actions menées.

Ce poste est fait pour toi si
-Tu es disponible pour un stage de 6 mois à partir de Janvier 2023
-Tu es passionné.e, ouvert.e d'esprit et constammentcurieux.se .
-Tu es structuré.e, flexible et très adaptable dans ton organisation.
-Tu es motivé.e à l'idée d'interagir avec des départements complètement différents
-Tu possèdes un très bonne communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français
-Ton sens de l'organisation et ta capacité à être multitask font partie de votre ADN.
-Tu as déjà dirigé un projet global et structurant dans une entreprise
-Tu es perfectionniste et adore gérer des projets

Preferable skills
-Stage de césure / de fin d'études d'une école de commerce, de communication (Master) ou de gestion de l’information (avec une spécialisation en gestion des connaissances, serait un plus)
-Au moins une expérience en gestion de projet global
-Capacité à résoudre des problèmes en entreprise
-Tu as une très bonne maîtrise du français et de l'anglais
-Une expérience en gestion de connaissance (Knowledge management) est un plus

Process de recrutement
1Discovery call avec Flore, Notre Talent Acquisition Specialist
2 Interview avec Alexia, Knowledge manager
3 Interview avec Lisa, Transformation project lead

Ce que nous offrons :

- Une équipe internationale et dynamique avec la possibilité de visiter nos différents bureaux (Paris, Berlin, Barcelone, Londres).
- Une salle de sport à notre bureau de Paris et une adhésion à Gymlib avec des tarifs préférentiels
- Carte de tickets restaurant (Swile)
- Une journée par an offerte, consacrée au bénévolat pour une association
- Un lieu de travail épanouissant et inclusif, offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre et orientation sexuelle.