Gestionnaire de Copropriété H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire de Copropriété H/F chez HLM

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OPH MONTREUILLOIS

Sous l'autorité de l'adjoint au Directeur des affaires juridiques, le (la) gestionnaire de copropriété assure la gestion et l'optimisation des copropriétés dont Est Ensemble Habitat a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Il (elle) représente les syndicats des copropriétaires et agit en leur nom

Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative, juridique et financière
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
- Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.
- Assurer le suivi des contentieux.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le (la) responsable comptable de copropriété, rattaché(e) à la Direction financière et comptable.

Communication
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Gestion technique
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires.
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Vous serez également amené(e) :
- Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions.
- Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles (si ce n'est pas un prestataire de service qui assure les prestations).