Apprenti Gestion administrative / accueil - Pontmain (53)

Contenu de l'offre Apprenti Gestion administrative / accueil - Pontmain (53) chez Armor Protéines

Description du poste

Missions principales :  

Intégré(e) au sein de notre site de Pontmain (15 minutes de Fougères), rattaché(e) à l’assistante administrative, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative

Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus. Etablir les convocations des CSE. Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions…). Rédiger les courriers / note d’information diverse...

 

Gestion RH

Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps, HOROQUARTZ. Être l’interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats). Planifier les visites médicales et les enregistrer. Etablir les déclarations d’embauche. Etablir les dossiers de demande de médailles du travail.

 

Accueil

Accueil physique et téléphonique. Accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires lors de leur première journée.

Description du profil

Profil : Vous souhaitez poursuivre vos études en BTS / DUT dans le domaine administratif. Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, volontaire. Vous avez idéalement une première expérience en entreprise.

 

Rémunération : selon législation