Assistant administratif RH (H/F) - CHENOVE

Contenu de l'offre Assistant administratif RH (H/F) - CHENOVE chez Autodistribution

Description du poste
Autodistribution est leader français et européen de la distribution indépendante de pièces détachées automobiles et poids lourds. Nous employons près de 6 500 collaborateurs en France.
Nous recherchons un assistant administratif RH (H/F) en CDI (39H) pour compléter notre équipe RH. Le poste est basé à Chenôve (21).

Au sein du service RH composé de 6 personnes qui travaillent pour l'ensemble des sites Autodistribution implantés sur la moitié EST de la France, l'assistant administratif RH interviendra sur 3 missions principales :

La formation (50% du temps) en soutien de la responsable Formation Zone
- Préparation et déploiement du plan de développement des compétences sur la partie administrative et logistique (création des dossiers administratifs, saisie du plan de développement des compétences, suivi des formations, etc.).
- Gestion du e-learning (Créations de comptes, extractions, déploiement, etc.).

La communication
- Alimentation et diffusion des notes de bienvenue pour l'intégration des nouveaux salariés.
- Participation à la rédaction et diffusion de notes de services et de procédures RH.
- Rédaction et envoi de courrier RH divers.
- Mise à jour de l'affichage obligatoire (DIRECCTE, CARSAT, Médecine du travail, SST, horaires de travail collectifs etc.).
- Construction et alimentation de supports d'animation pour les CODIR.              

L’administratif RH
- Mises à jour des livrets d'accueil.
- Participation au projet des "parcours d'intégration".
- Mise à jour et mise en cohérence des documents RH utilisés quotidiennement.
-   Suivi et mise en place du contrôle des arrêts de travail.
- Analyse et calcul pour le taux de cotisation AT.
- Diverses tâches en lien avec la vie du service.

Selon le profil et l'appétence de notre future recrue,  des missions en lien avec le pôle recrutement pourront venir parfaire cette fiche de poste à moyen terme.Pour nous rejoindre, vous devez être titulaire d'un Bac +2 type DUT GEA, GACO ou d'un BTS Assistant manager ou similaire.
De plus,  vous évoluez dans le monde du travail sur des missions administratives ou similaires depuis 5 ans au minimum.

Vos compétences  telles que vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse, votre logique et votre bonne compréhension des enjeux d'une entreprise sont attendues.
Vous détenez également un très bon niveau de maitrise du Pack Office (Word/PowerPoint/Excel) et avez un esprit créatif afin de proposer des présentations et des outils chartés et originaux.
Quant à votre savoir-être, nous attendons de notre futur collègue une bonne aisance relationnelle, de la rigueur et de l'organisation dans son travail ainsi qu'un sens du service.

Si les missions proposées vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce « profil idéal », contactez Alexia par mail pour candidater sur recrutement-est@autodistribution.com avec un CV et une Lettre de motivation.Parts Holding Europe (PHE) est un acteur européen majeur de la distribution de pièces détachées et de la réparation indépendante multimarques Automobile et Poids Lourds réalisant un chiffre d’affaires annuel de 1,7 milliard d’euros.

Le Groupe est présent sur quatre segments de marché : l’achat/vente de pièces, le stockage, la distribution ainsi que les services aux particuliers et aux professionnels.

Le Groupe PHE c’est 7 000 collaborateurs présents majoritairement en France au travers des enseignes Autodistribution, Mondial Pare-Brise et Oscaro, mais également au Bénélux (Doyen, Geevers) et en Italie (Autodis Italia).