un Chef de projet SI Domaines Fonctionnels au sein de la Direction des Systèmes d'Information

Contenu de l'offre un Chef de projet SI Domaines Fonctionnels au sein de la Direction des Systèmes d'Information chez Département du Nord

Au sein de la DSI, le service EDSI est composé de quatre équipes, Action sociale, Autres Domaines Opérationnels
(Patrimoine, Voirie, Moyens Généraux, Education, Culture, Laboratoire, SIG), Domaines fonctionnels (Finances, RH,
Délibérations, Décisionnel) et Ressources et Développement (Web, projets liés au document …).

Sous l’autorité du Responsable d’équipe et pour une partie des applications liés au domaine pris en charge par l’équipe, le
chef de projet :
Assure de l’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des directions métierPilote des projets informatiquesConçoit et intègre des applicationsPrend en charge le maintien en conditions opérationnelles Suit les prestations des éditeurs et de la Tierce Maintenance ApplicativeElabore les pièces marché et exécute les marchésPlanifie et suit son budget
Relations :
A l’interne, avec l’ensemble des Directions métiers et particulièrement les autres services de la DSI
A l’externe, avec les prestataires de service, fournisseurs, éditeurs de logiciels, cabinets conseils...

Le Département du Nord place les systèmes d’information au cœur de son projet de transformation en mettant en œuvre
une administration "zéro papier" au service de l’usager et de ses partenaires.
La Direction des Systèmes d’Information (110 collaborateurs, 7000 postes de travail, 200 sites) poursuit le développement
de projets innovants :
La sécurisation de ses infrastructures, le développement du haut débit pour ses établissements, des plateformes téléphoniques, des systèmes de GED et de numérisation.
De nombreux chantiers autour du poste de travail (mobilité, Windows 10, Office 365 & Office 2016, CRM Dynamics, messagerie)
La mise en œuvre d’applications au service des compétences départementales, la solidarité, la mobilité, la jeunesse, le

sport, la culture, le développement des territoires.

CONDITIONS D’EXERCICE
Obligations du poste :

Conditions particulières :

Déplacements sur les sites du Départements et chez les éditeurs.Horaires parfois décalés pour mener à bien les mises en production

Eléments complémentaires de rémunération :

NBI : nonRégime indemnitaire de fonction : non

Fiche éditée le 03/10/2018

ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES

Savoir faire

Assistance à la maîtrise d’ouvrage opérationnelle
Participer à la conduite du changementDéfinir des spécifications fonctionnelles à partir de l'expression

des besoins

Pilotage et conduite de projet d’informatisation
Évaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) d'un projet informatique
Élaborer le cahier des charges et le calendrier de réalisationOpérer des choix techniques en matière de logicielsOrganiser le déroulement du projet et planifier les travaux de

développement

Maintien en conditions opérationnelles des applications et
plateformes (MCO)
Assurer l'assistance de niveau 3 (expertise, problèmes complexes, etc.)
Assurer la maintenance correctiveAssurer la maintenance évolutive et la gestion des changements (au sens ITIL)

Conception et intégration d’applications
Réaliser les spécifications fonctionnelles et techniquesMettre en oeuvre des progiciels (paramétrage, reprise de données, interfaces, développements spécifiques, etc.)
Réaliser des tests des programmes et des prototypesRédiger la documentation (guides, modes opératoires, etc.)
Savoirs

Méthodes et outils de la planificationArchitecture et fonctionnalités des SIRègles et aspects légaux des SITechniques de conception, modélisation et architecture d'applications
Marché de l'offre informatiqueNormes et procédures de sécurité


Savoir faire

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Sensibiliser les services et diffuser des supports d’informationConduire une action de formation en interne
Veille et observation sectorielle
Enrichir des bases documentaires et d’information
Gestion de la commande publique
Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché publicDéfinir des critères de sélection des offresPréparer les dossiers des commissions d’appels d’offresAnalyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
Négocier avec les fournisseurs et les entreprisesAttester le service fait

Elaboration et suivi du budget
Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
Suivre et contrôler l’exécution du budgetRenseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)

Contrôle de la qualité des services rendus
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les pièces du marché
Établir des rapports et bilans d’activités

Contrôle et suivi des prestations effectuées par des tiers
Réceptionner et contrôler les projets, travaux et prestations fournis par des tiers

Conduite de projet
Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotageIdentifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires

à la conduite d'un projet

Savoirs

Fonctionnement de la collectivité et des servicesTechniques d’élaboration de cahier des charges et de planification d’études
Techniques d’analyses comparatives (benchmarking)Code des marchés publics et modalités d’applicationRègles et techniques d’expression écrite et rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports, etc.)
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs· Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d’activité· Méthodes et techniques de réception des travaux et prestations


Savoir - être

Disposer d’une bonne aisance relationnelleDisposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèseSavoir travailler en transversalitéFaire preuve d’esprit d’équipe et de capacité à coopérer Avoir de bonnes capacités d’écoute Etre force de proposition

ACTIVITES SPECIFIQUES
Le chef de projet sera affecté à l’équipe Domaines Fonctionnels et travaillera sur des projets liés aux Finances et à l’Achat
Public.