Contenu de l'offre Directeur de projet SI chez Département Essonne
Évry (91)
Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
Nous recrutons au sein de la direction su secrétariat général ressources (SGR) de la Direction générale adjoint des Transports et de la Mobilité
Un Directeur de projet SI (H/F)
Votre Mission :
Vous assurerez la cohérence des différents projets tant du côté technique que fonctionnel.
Vous piloterez la maintenance et l’évolution du patrimoine applicatif (outils et projets) en organisant le recensement des besoins métiers en en accompagnant les métiers dans la spécification fonctionnelle des évolutions demandées.
Vous construirez et/ou optimiserez les processus opérationnels sur son domaine d’activité et en garantit la performance (recherche de l’efficacité et de la rationalité économique et opérationnelle)
Vos activités
Participation à la définition des besoins ou spécifications fonctionnelles
Participer à la conception de la note de définition des besoins et de la note de cadrage
Rédiger des expressions de besoins ou spécifications fonctionnelles
Gérer la priorité des différentes exigences avec les métiers et s'assurer de leur soutenabilité
Participer à l’évaluation de la capacité à faire
Anticiper et gérer les risques
Pilotage et organisation de la gouvernance des MOA
Proposer une organisation fonctionnelle pour piloter la gouvernance des MOA.
Formaliser les processus et les procédures sur son périmètre d'activité
Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage
En cas de besoin d'externalisation : coordonner la rédaction du marché public, veiller à sa bonne réalisation et être garant de la relation avec le prestataire.
Elaborer des cahiers des charges sur les volets fonctionnels et administratifs
Coordonner avec les métiers les réalisations de la Direction des Systèmes d’Information sur les aspects techniques des projets
Assurer la bonne gouvernance des projets
Conduite et/ou coordination des différents projets d'évolution des outils et projets (patrimoine applicatif)
Superviser l’organisation et l’animation des comités de pilotage et de suivis liés aux différents projets
Communiquer les finalités et enjeux des projets
Participation à l’élaboration des budgets avec la Direction des Systèmes d’information sur les projets pilotés
Piloter l’évaluation des projets et valoriser les résultats
Planifier l'activité des chefs de projet MOA (priorisation des projets d'évolution, calendriers de réalisation et validation des chiffrages)
Définir les plans de test fonctionnel et suivre le déroulement
Piloter des diagnostics
Garantir la qualité des livrables
Veiller à la mise en application des méthodes, des supports et des outils dédiés aux activités projet
Réfléchir à l’évolution des méthodologies de gestion des projets
Accompagnement des métiers dans le déploiement des évolutions sur tous les sites du département
Anticiper les évolutions et proposer des choix en cohérence avec les orientations politiques
Anticiper l’impact des projets sur les processus fonctionnels et organisationnels
Recevoir, analyser et traduire les besoins d'évolution des outils dérivés des métiers, des sites et/ou des retours-clients
Gérer la communication interne autour des projets en cours
Coordonner l’ensemble des acteurs métiers (structurer l’équipe projet et le planning réel)
Faciliter la prise en main des outils pour les utilisateurs internes (participer à la mise en place de sessions de formation)
Etre garant de la description des processus et de la rédaction des procédures autour des outils à destination des utilisateurs
Reporting et mise en place d'une démarche qualité
Apporter un reporting régulier sur son activité, rendre compte des actions menées, en présenter les résultats.
Faciliter la collaboration entre les différents métiers.
Participer aux comités de direction de la production.
Établir les principaux indicateurs de suivi d'activité, participer à la création des tableaux de bord.
Participer à la mise en œuvre d'une expérience utilisateur homogène et de qualité à l'ensemble des outils du Département.
Etre garant de la qualité et du respect des plannings
Vos savoirs :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Réseaux professionnels et des dispositifs institutionnels
Cadre juridique et financier des collectivités territoriales
Instances, circuits et processus de décisions internes
Vos savoirs faire :
Méthodologie et outils de conduite de projet
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de conseil et d’accompagnement
Techniques d’animation et de négociation
Outils informatiques
Outils de planification
Techniques de veille
Vos savoirs être :
Fédérer, motiver, dynamiser
Ecouter et dialoguer
Prendre des décisions, arbitrer, prioriser
Faire preuve de discernement dans l’analyse des enjeux et des risques
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
Alerter sur les opportunités et les risques
Argumenter pour aider à la décision
Travailler en transversalité, en partenariat, en équipe pluridisciplinaire
S’adapter aux besoins, aux évolutions et aux interlocuteurs
Gérer les contraintes de tension (situations d’urgence, forte tension
Type de contrat : contractuel ou titulaire
Grade : Ingénieur ou Attaché
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Temps de travail
39h par semaine, 50 jours de congés
Rémunération
rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.