Chef de projet informatique

Contenu de l'offre Chef de projet informatique chez ESSEC Business School

Chef de projet informatique

Avec une moyenne de 30 projets informatiques par an, la direction Solutions Digitales de l’ESSEC recherche un chef de projet IT qui évoluera plus précisément au sein de l’équipe de PMO/Chefferie de projets, une équipe reconnue à la fois pour sa méthode, son expertise fonctionnelle et son rôle de conseil dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Ainsi, vous serez responsable du ou des projet(s) qui vous sera (seront) confié(s), de la phase d'étude jusqu'à la réalisation, dans le cadre des objectifs fixés et en assurant le respect des impératifs de coûts, délai et de périmètre.

Il vous sera aussi demandé d’anticiper les impacts des transformations et de conduire l'accompagnement au changement.

Ainsi vous serez en charge de :

● Coordonner l’organisation du projet et communiquer les informations clés de l’avancement au demandeur et à son responsable

● Fait aboutir le projet à un résultat optimal, tout en garantissant la meilleure adéquation périmètre - coût - délai du (des) projet(s)

● Identifier les risques techniques et opérationnels du (des) projet(s)

● Animer la construction de maquettes, valider les points d'étape et déployer la solution en lien avec le ou les Représentants Métiers

● Coordonner les ressources de développement en planifiant et en suivant les livrables avec les équipes Devops

● Conduire les phases de recette / les tests pour valider les solutions / process mis en oeuvre

● Planifier les mises en production avec les équipes techniques

● Informer et organiser l'assistance aux utilisateurs avec l’équipe de support informatique de niveau 0 à 2

● Appliquer les méthodes et utiliser les outils définis par le Responsable PMO

Vos principales activités sont les suivantes :

● Cadrage du (des) projet(s) et rédaction du (des) contrat(s) de projet

● Planification du projet et préparation du reporting, via les outils définis par le PMO

● Organisation et pilotage sur le terrain de la réalisation du projet, depuis sa conception jusqu’à son déploiement, en s’appuyant sur les ressources adéquates

● Responsabilité du contenu technique et fonctionnel du projet

● Déploiement du projet

● Mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs en étroite collaboration avec son responsable

● Optimisation des processus et organisations afférentes au projet, en lien avec les métiers concernés (en direct et en transversal)

● Préparation et animation des différentes réunions projet (avancement, pilotage, ...)

● Vous serez éventuellement amené à tenir le rôle de Scrum Master au sein d’une équipe agile, de plus en plus de nos produits étant gérés via cette méthodologie

Tout en répondant aux enjeux business de l’ESSEC, vous contribuerez ainsi à l’agilité du système d’information de l’établissement et vous évoluerez dans une dynamique d’innovation et d’amélioration continue, et ceci en relevant de nouveaux challenges !

Votre profil et vos qualités

Ingénieur ou équivalent Bac+5, cumulant des expériences réussies (5 ans minimum) dans la gestion de projet informatique, disposant d’une bonne culture informatique et ce dans le secteur tertiaire (banque, assurance, éducation).

Une expérience des métiers de l’éducation serait fortement appréciée : notamment cœur de métier, programmes, décanat, recherche, career services, relation entreprise, ...

Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office, Outils de gestion de projet, outils digitaux, expérience en management d’équipe appréciée (notamment sur du management fonctionnel), Rompu au travail en équipe (animation des réunions, gestion des arbitrages, Compte-rendu avec relevé d’actions/décisions, mesure des avancements, etc.), expérience des méthodes Agiles, Anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être : Capacité d'analyse et de synthèse dans un environnement fonctionnel complexe avec de multiples parties prenantes, Culture du résultat, Force de persuasion, Capacités d’écoute et de conseil, Esprit d’équipe, Grande fiabilité dans le travail et capacité à gérer plusieurs dossiers et situations à la fois, Capacité à partager une vision / donner du sens, Qualités relationnelles et d’adaptabilité envers des populations variées, Très bonne capacité de communication orale et écrite, avec tout type de profil fonctionnel et hiérarchique (technique, métier, direction, …)

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