Chef de projet maîtrise d'ouvrage si ressources humaines 2018-143

Contenu de l'offre Chef de projet maîtrise d'ouvrage si ressources humaines 2018-143 chez Fédération Hospitalière de France

Description du poste

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
La Direction des Ressources Humaines de l'AP-HP pilote le Système d'Information des Ressources Humaines dont elle assure la maîtrise d'ouvrage stratégique, en lien avec la DOMU.
À ce titre, elle est garante d'un SI-RH appuyant la gestion des ressources humaines et structurant les processus métier, mais aussi de son évolution en fonction des besoins de l'organisation AP-HP et des besoins de réorganisation, de collaboration, de transmission, d'échange d'informations et de bonnes pratiques de la filière RH.
Par ailleurs, la DRH est également une des maîtrises d'ouvrage de projets d'outillage du management (intranet, outils collaboratifs, réseaux sociaux d'entreprise, etc…)

MISSIONS GENERALES :
En lien avec la CMOA du SI-RH et le CCSDG-domaine RH, le responsable du poste veillera à l'optimisation des processus de gestion RH et à l'amélioration de la qualité du service rendu :
- Coordination pour la DRH des processus de pilotage du maintien en condition opérationnelle et d'évolution du SIRH (contribution à l'élaboration du plan de charge et suivi des demandes de maintenances évolutives et correctives, actions de fiabilisation des données source, …)
- Conduite de projets de SI-RH en MOA ou AMOA : assistance à la conduite de projet et au déploiement des modules dont les chefs de département de la DRH ont la charge en tant que propriétaires de processus, reporting de l'avancement des projets en lien avec la maîtrise d'œuvre ( élaboration et suivi de tableaux de bord)
- Coordination pour la DRH des travaux sur les référentiels de l'AP-HP en matière de RH et contrôle de leur prise en compte dans le SIRH
- Contribution à l'identification et à la gestion des risques « métier », suivi du dispositif de maîtrise des risques
- Coordination de l'élaboration et validation des expressions de besoin, des spécifications fonctionnelles, des cahiers de tests fonctionnels, organisation et pilotage des recettes fonctionnelles ; en cohérence avec les autres processus outillés du SI-RH
- Conduite du déploiement et conduite du changement o préconisations d'organisation du déploiement, o réalisation de référentiels métier pour les utilisateurs
o pilotage de la formation outils-métier, contributions à l'élaboration de guides utilisateurs, supports de formation et animation de sessions de formation ;
o suivi du dispositif d'assistance aux utilisateurs, et du dispositif de formation aux outils du SIRH
Et en lien avec la maîtrise d'oeuvre des projets : contribution à l'organisation et l'animation des réunions du comité de projet et du comité de pilotage, suivi des plans d'action

Missions particulières :
Dans le cadre de la fixation annuelle des objectifs, le chef de projet se verra confier le suivi de plusieurs projets en gestion directe.
Le chef de projet fera par ailleurs partie de l'équipe projet MOA pour la montée de version majeure du progiciel de gestion intégrée RH HR ACCESS. Cette mission s'inscrira tant dans les travaux la montée de version iso-fonctionnelle que les chantiers préalables ou concomitants à cette migration, qu''ils soient organisationnels (simplification bulletin de salaire, études pour |la mise en place d''un centre de services partagés en charge de la gestion administrative et de la paie) ou fonctionnels liés aux grandes évolutions réglementaires (PAS, DSN, etc…)

LIAISONS HIEARCHIQUES : la Coordination des Maîtrises d'Ouvrage du SI-RH (CMOA du SI-RH)
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Les départements de la DRH propriétaires de processus, les équipes RH des groupes hospitaliers,
-Le département de la gestion des personnels (non médicaux) de la DRH
- Le service de gestion des ressources humaines médicales de la Direction de l'organisation médicale et de la relation avec l'université (DOMU)
- Les MOA des autres domaines de système d'information
- Le département SI-GESTION de la Direction des Systèmes d'Information- domaine RH et les autres entités de la DSI

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Capacité de perception et de compréhension des enjeux, aptitude au management, organisation du travail et gestion de projets
- Aptitude et appétence pour le travail au réseau et le travail en mode projet
- Capacité d'élaboration d'une stratégie de SI et de scenarii alternatifs, fixation d'objectifs et indicateurs de résultats
- Capacité d'animation de groupes de travail (ateliers d'expression de besoin notamment)
- Capacité à construire et suivre un reporting
- Maîtrise de la communication écrite et orale

QUALITES REQUISES :
- Qualités relationnelles
- Sens de la négociation et de la médiation,
- Rigueur dans la gestion de projet,
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives raisonnées capacité d'animation de groupes de travail,
- Pédagogie et appétence pour la transmission

PROFIL RECHERCHE :
Le profil est celui d'un chef de projet expérimenté en gestion de projet en maîtrise d'ouvrage et assistance à maîtrise d'ouvrage, doté de connaissances en...