Assistant(e) chef de marché H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) chef de marché H/F chez ALGOREL

Algorel, groupe de négoce dans le 2nd œuvre recherche pour sa centrale basée à Paris, un.e assistant.e de marché pour la branche sanitaire. L'assistant.e est en charge de la préparation et du suivi des dossiers mais est également un point d'interface indispensable entre adhérents et fournisseurs.

Missions principales

Rédiger et envoyer les fiches de marché et contrats aux fournisseurs.Suivre le retour des contrats et les fiches de marché et en faire les relance si besoin ; faire un reporting à son chef de marché.Facturer et suivre l’encaissement du flux financier de son marché.Assurer les reversements des bonifications aux adhérents dans les délais impartis.Suivre mensuellement la saisie des statistiques achats, assurer la relance si besoin auprès des fournisseurs ayant pour objectifs une saisie mensuelle régulière pour un pilotage des dossiers par le CDM et si besoin intégrer les chiffres manquants.Etablir, gérer les plannings de négociations et préparer les dossiers.Accompagner son chef de marché dans la préparation des commissions et en faire les comptes rendus.Etre le lien pour les adhérents et les fournisseurs avec le groupement pour la partie administrative de son marché.S’assurer de la bonne mise en ligne de l’ensemble des documents fournisseurs et de leurs fiabilités.Avoir des échanges réguliers avec le service financier pour la bonne gestion du flux financier.Assister son chef de marché dans l’ensemble de sa communication (mailing, note d’information….)

Relations internes & externes

Internes : Chef de marché / Chef de groupe / Finance / Marketing

Externes : Adhérents / fournisseurs

Profil

2 ou 3 ans d'expérience.Rigueur et organisation.Bon relationnel .Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…) est un minimumEtre à l’aise avec les chiffres

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Participation au TransportTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19