Stage - Assistant Chef de Projet Evénementiel et Séminaire (H/F) - pré-embauche

Contenu de l'offre Stage - Assistant Chef de Projet Evénementiel et Séminaire (H/F) - pré-embauche chez ALLIANCE MEETING

94120 Fontenay-sous-Bois Stage

s :

Recevoir, qualifier et cibler les demandes des clients Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création pour l’événement, programme, informations techniques, plans et budget) Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération de A à Z Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques et commerciaux… Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client sur place et encadrer les prestataires Co-rédiger le planning des actions à mener Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment) S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme…) Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects culturels et les animations Réaliser le Roadbook de l'évènement

Profil recherché H/F :

Bac +2 à Bac +5 en Ecole de Commerce ou de Communication.

Maîtriser l’outil informatique Avoir beaucoup de rigueur et le sens de l’organisation Savoir établir les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place Savoir gérer plusieurs évènements simultanément Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs Rendre compte et sécuriser Travailler en équipe Etre rigoureux(-se), réactif(-ve) et réaliste Maîtriser l'anglais

Modalités :

De 3 mois à 6 mois pour les années de césure Stage conventionné uniquement (pas d'alternance, pas de contrat de professionalisation) La rémunération conventionnelle + tickets restaurants + pass Navigo à 100%

Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Stéphane BAPTISTE.