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Stage Assistant Chef de Projet Événementiel

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Contenu de l'offre Stage Assistant Chef de Projet Événementiel chez ALLIANCE MEETING

94120 Fontenay-sous-Bois Temps plein, Stage 554 € par semaine

Stage Assistant / Chef de Projet Evénementiel et Séminaire - h/f -

L’assistant chef de projet assiste le chef de projet avec lequel il constitue l’équipe de base pendant la préparation du dossier.

Il participe à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur principal. Il est le référent de l’esprit du projet auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique de l’opération et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence. Puis, il intervient sur la partie « logistique » d’une opération. Son rôle peut aller du choix des lieux et des sites, à la gestion des transports et des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des éditions, de la signalétique, de l’accueil et des flux comme de la gestion des stocks et des livraisons sur les opérations. Il peut aussi s’occuper de l’appel à participation et de la gestion des fichiers participants.

Missions :

Recevoir, qualifier et cibler les demandes des clients Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création pour l’événement, programme, informations techniques, plans et budget) Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération. Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération de A à Z Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques et commerciaux… Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client sur place et encadrer les prestataires. Co-rédiger le planning des actions à mener Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment) S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme…) Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects culturels et les animations Réaliser le Roadbook de l'évènement

Profil recherché H/F :

Bac +3 à Bac +5en Ecole de Commerce ou de Communication.

Maîtriser l’outil informatique Avoir beaucoup de rigueur et le sens de l’organisation Savoir établir les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place Savoir gérer plusieurs évènements simultanément Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs Rendre compte et sécuriser Travailler en équipe Etre rigoureux, réactif et réaliste Maitriser l'anglais

Modalités :

De 4 à 6 mois Stage conventionné uniquement (Pas d'alternance, pas de contrat de professionnalisation) La rémunération sera de 554 € mensuels + tickets restaurants + pass Navigo à 100%

Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Stéphane BAPTISTE

Avantages :

Titre-restaurant / Panier Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Expérience:

stage assistant chef de projet événementiel ou similaire: 1 an (Souhaité)
Cpf final 4
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