Assistant chef de projet H/F

Contenu de l'offre Assistant chef de projet H/F chez American Express Global Business Travel

American Express Global Business Travel (GBT) est le premier partenaire commercial mondial pour les voyages d'affaires. Nous aidons les entreprises et leurs employés à prospérer, en veillant à ce que les voyageurs soient présents où et quand ils doivent l'être. Nous veillons à ce que le commerce mondial soit toujours en mouvement avec le soutien de 16 000 professionnels, répartis dans plus de 140 pays. Des entreprises de toutes tailles et en tout lieu font appel GBT pour obtenir des services de gestion de voyages, organiser des événements, ainsi que des services de conseil en matière de voyages d’affaires.

L’assistant Chef de projet (H/F) travaille en étroite collaboration avec un Chef de Projet Expérimenté pour le bon déroulement d’un événement dans son ensemble. Il/Elle gère en premier lieu les participants à l’événement et est également amené à gérer seul quelques dossiers.

Missions principales:

EQUIPE

Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients. Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.

OPERATIONS

Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposas, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentives. Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l’organisation des événements gérés par ce dernier Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais, transparence … Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte

Possibilité également, selon le scope et l’expérience :

Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives et claires sur powerpoint + budgets Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau…) Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client. Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE

Respect des process back office Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements

CLIENT

Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction…) Accompagnement sur les événements

DIVERS

Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process…

Location

France>Hauts-de-Seine>Rueil Malmaison

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