Chef de Projet Évènementiel Pharma H/F

Contenu de l'offre Chef de Projet Évènementiel Pharma H/F chez American Express Global Business Travel

Rueil-Malmaison (92)

Le Chef de Projet est responsable du bon déroulement d’un événement dans son ensemble, incluant recherche de lieux, transport, logistique, contenu, technique, identité visuelle et consolidation de données.

Missions principales :

Operations

Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposias, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentive. Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives. Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau…) Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client. Gestion des participants. Sur certains dossiers, le CDP pourra travailler avec une assistante en charge de la gestion de pax (invitations, relances, confirmations, notes de frais…) Gestion du transport en relation avec le CDP transport du compte Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques

Finance / back office/ technologie

Respect des process internes de back office Respect du process d’audit client Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements

Client

Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction…) Rôle important dans le conseil client Force de proposition Accompagnement sur les événements

Qualifications clés :

Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou formation similaire Un solide parcours en agence événementielle ou tourisme d’affaires est essentiel La connaissance du Sunshine Act, des règles DMOS et des prestataires liés à ce périmètre est un plus Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint) Aptitude solide à l’achat et la négociation avec des partenaires comme compagnies aériennes, chaîne hôtelière, agences réceptives ou transféristes Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) Aptitude à fournir un travail soigné et précis Gestion efficace du temps et talent d’organisation

#LI-FB1

Location

France>Hauts-de-Seine>Rueil Malmaison

It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.

GBT Recruitment Privacy Statement