ALTERNANCE - Chargé de projet événementiel H/F

Contenu de l'offre ALTERNANCE - Chargé de projet événementiel H/F chez Amundi

Présentation du service : Rattaché à la Direction de la communication, le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prise de brief, recherches de prestataires, recommandations et pilotage de l’événement sur le terrain.L’équipe est composée d’un responsable, un adjoint, quatre chefs de projets seniors et trois alternants et stagiaires.Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (en présentiel & en digital) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales.Missions confiées :Dans le cadre de votre mission, vous : - Prenez entièrement en charge la gestion administrative et logistique de certains événements - Participez à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité des différents chefs de projets - Gérez des réservations de lieux ou hôtelières, ainsi que des rooming-lists lors de séminaires ou conférences - Interrogez des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d’appels d’offres pour élaborer des recommandations - Rédigez et présentez les recommandations - Prenez en main les outils événementiels digitaux (plateformes de diffusion, outils d’interactivité, emailings d’invitations, sites Web…) - Appuyez les équipes dans le déploiement d’outils digitaux et de tutoriels auprès de publics internationauxApports de l'Alternance : Cette mission vous apportera une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel et du digital à travers la grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier : conférences, webinaires, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.Evénements majeurs : - Amundi World Investment Forum (juin-Paris) - The Amundi Evian Championship (juillet-Evian) - Soirée des vœux (janvier-Paris) - Amundi Expertise Day (juin-Paris) - Amundi Investment Day (mars-Paris) - Product Summit (septembre/février-Paris)Si votre candidature est présélectionnée, des tests vous seront envoyés.Merci de vérifier dans votre boite mails ainsi que dans vos spams. Une première expérience en événementiel et digital est un plus.Formation : Université, Ecole de Commerce, Ecole d'ingénieurSpécialisation : Communication, Evénementiel, Marketing