Assistant / Assistante chef de projet (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante chef de projet (H/F) chez

Sous la responsabilité du Chef de Projet et du Responsable de Chantier, l'Assistant Chef de Projet assurera les missions suivantes : Suivre l'avancement de chacun des chantiers (suivi du calendrier, du budget, de la qualité des réalisations) et tenir à jour les outils de suivi et de Reporting mis en place pour le projet ; améliorer les outils de suivi si nécessaire, Assurer le suivi budgétaire du projet (contrôle des coûts engagés, suivi des enveloppes), notamment pour l'ensemble des chantiers sous sa responsabilités, Alerter le Chef de Projet sur les risques identifiés de non-respect des délais, des coûts ou de la qualité de mise en œuvre ; identifier avec le Chef de Projet les actions de couverture des risques qui peuvent être mises en place, Préparer les comités de pilotage ou de chantier (réalisation des supports, mise en évidence des décisions à prendre) et en assurer le relevé de décisions ; Accompagner les responsables de chantiers dans la mise en œuvre de certaines actions


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - BTP conception organisation
# Compétences :
- (Exigée) Techniques de communication - (Exigée) Normes rédactionnelles - (Exigée) Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO) - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Lancer un appel d'offre - (Exigée) Concevoir un tableau de bord - (Exigée) Réaliser un suivi d'activité - (Souhaitée) Réaliser un suivi budgétaire - (Souhaitée) Réaliser le suivi d'une commande - (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels - (Souhaitée) Rédiger un compte rendu de réunion - (Souhaitée) Imprimer des documents techniques - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Organiser l'expédition d'une commande - (Exigée) Excel - (Exigée) cadwork - (Exigée) mdbat