Assistant Communication et Administratif (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Communication et Administratif (H/F) chez

Petite association en développement, nous recherchons un profil polyvalent pour réaliser des tâches ayant trait à la Communication, MAIS AUSSI d'autres tâches administratives ainsi que l'enregistrement d'écritures comptables. Nous souhaiterions intégrer, dans notre équipe, une personne qui aimerait s'investir sur le long terme.

MISSIONS

Communication, mise en forme de documents :

- Mise en forme d'invitations via l'outil mailchimp
- Mise à jour du site web avec wordpress
- Participation à l'élaboration de la newsletter, les Echos de l'AGERA
- Gestion d'outils :
o de visio conférences (zoom, teams)
o découpes vidéos et mise en ligne sur la chaîne youtube
o alimentation de la page Facebook

Organisation de réunions et de manifestations:

- Réservation de salles, logistique des réunions, prise de notes, synthèse
- Aide à l'organisation de manifestations de type colloques, journée portes ouvertes, journée d'accueil des étudiants internationaux

Assistance comptable, administratif:

- Enregistrement des factures, saisie des écritures comptables, règlement des fournisseurs, traitement des éléments de paie
- Mise à jour de la base de données de l'association sous Excel, commandes diverses

Seules les candidatures avec une LETTRE DE MOTIVATION seront étudiées.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - Communication / Admin

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Communication digitale - (Souhaitée) Concevoir des supports de communication visuelle - (Souhaitée) Organiser un évènement - (Souhaitée) Connaissances en Comptabilité
# Salaire :
Mensuel de 1300,00 Euros à 1400,00 Euros sur 12 mois