Assistant'e de direction / chargé'e de communication (H/F)

Contenu de l'offre Assistant'e de direction / chargé'e de communication (H/F) chez

Nous recherchons un.e assistant.e de direction chargé.e de communication pour notre service administratif :
Catégorie B - rédacteur ou Catégorie C - adjoint administratif principal 1ère classe ou adjoint administratif principal 2nde classe.

Titulaire ou contractuel.

Vos missions porteront sur trois axes principaux :
- L'organisation de l'agenda du Directeur Général des Services et du Maire : organiser l'agenda, prendre des rendez-vous selon les priorités, assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les mails, transmettre les messages, etc.
- La réalisation et mise en forme de travaux bureautique et secrétariat : rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour, notes, comptes rendus, délibérations et tout autre document, etc.
- La communication : organisation des points presses, rédaction de communiqués, gestion des bases de données et fichiers, coordonner les activités (cérémonies, manifestations), etc.

Poste à pourvoir dès que possible.


Conditions particulières

# Expérience : 1 an - Sur poste similaire souhaité.

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat direction - (Exigée) Bac ou équivalent - secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur