ASSISTANT COMMUNICATION H/F (Ref : FEDE)

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMUNICATION H/F (Ref : FEDE) chez BWO

L'entreprise
Spécialiste de l’intérim et du recrutement tertiaire depuis 1968...
Professionnel et conseil pour le recrutement CDD / CDI

Description de l'offre

Pour le département communication d’une fédération professionnelle située à La Défense (92), nous recherchons un assistant communication H/F pour un poste en vue de CDI.
Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes chargé d’une part de coordonner l’ensemble des informations / projets ayant à trait à la communication et d’autre part vous vous occupez de l’aspect administratif et commercial pour l’agence de communication interne :

• Sur la partie assistanat d’équipe :
- Organisation des réunions et des salons ;
- Prise de notes, rédaction des synthèses, comptes rendus, élaboration des présentations PowerPoint ;
- Gestion et suivi des conventions de partenariat, abonnements et contrats ;
- Contact et mise en œuvre des réponses aux demandes du public, des partenaires ou des institutions ;
- Gestion administrative de la Direction de la Communication : courrier, mails, téléphone, suivi des budgets attribués ;
- Diffusion des différentes communications internes ou externes, relecture et correction des articles avant diffusion, gestion des stocks de documentation, participation aux salons (1 par an).
• Sur la partie Agence de communication :
- Suivi des demandes clients ;
- Mise en forme des devis ;
- Contact avec les différents intervenants (imprimeurs, graphistes etc…) ;
- Relectures des projets jusqu’au BAT, mise en production et suivi ;
- Avec le service comptable : établissement des factures et suivi.

Poste à pourvoir de suite
CDI
38 h 30 / Semaine : 37 h payées + RTT (équivalent à 9 RTT / an)
30/35 k€ sur 13 mois selon expérience
Restaurant d’entreprise
Poste situé à La Défense


Profil recherché
De formation supérieure en secrétariat, vous possédez une expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistante d’équipe au sein d’une société à taille humaine. Une expérience au sein d’une direction communication serait un vrai plus afin de faciliter votre adaptation au poste. Vos missions consisteront en partie à rédiger, relire et corriger des rapports mais aussi des articles, des plaquettes ou encore des courriers. De ce fait, votre orthographe et votre expression en langue française doivent être parfaites. Vous devez également faire preuve de beaucoup d’aisance sur les outils informatiques, notamment sur PowerPoint et MailShimp. La communication étant au cœur de votre poste, vous devez faire preuve d’un excellent sens du relationnel et aimer le travail en équipe. Réactivité, adaptabilité, rigueur et gestion des priorités sont également essentielles pour répondre au mieux aux attentes de l’équipe mais aussi de vos interlocuteurs extérieurs.