Assistant Communication 1 H/F

Contenu de l'offre Assistant Communication 1 H/F chez Colas

Colas recherche …
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13, 7 milliards d'Euros, dont 52% à l'international.

Votre mission

En lien direct avec la Directrice Communication et marque, vous assurez les missions suivantes :Vos responsabilités
1 - Gestion administrative
* Gestion de l'agenda, organisation de réunions, divers plannings (hebdomadaires, congés, événements...), abonnements, déplacements/voyages.
* Suivi du budget de la Direction en lien avec toute l'équipe et la Direction du Contrôle de gestion
* Suivi administratif avec les directions des achats (contrats avec les fournisseurs, appel d'offre) directions comptables (suivi des factures, virements, etc.)
2. Support Evènementiel
* Soutien logistique sur les événements internes et externes : réunions d'équipe, salons, conventions, séminaires
* Mise en place des plannings, interface avec les autres directions concernées, suivi des listes d'invités, etc.
3- Soutien Pilotage de la filière Communication
* Mise à jour du ColasShare de la Direction de la communication (classement des documents, information et animation de la filière via Yammer, etc.)
* Diffusion des informations (procédure, agenda, planning...) à l'ensemble de la filière, suivi du planning des actions de la Direction de la Communication et de la marque en lien avec les responsables de pôles et support si nécessaire sur certains sujets
* Organisation et participation aux différentes réunions (présentation PowerPoint, suivi des ordres du jour, rédaction des comptes rendus)
4- Suivi dossiers de communication
* Plan média : suivre les insertions publicitaires dans les magazines de la presse professionnelle, mise à jour des publicités avec le graphiste de l'équipe
* Goodies : création d'un catalogue en ligne annuel de goodies en collaboration avec le fournisseur. Suivi des commandes France & International, intermédiaire entre collaborateurs Colas et fournisseur, mise en relation.