Alternance : Apprenti.e assistant.e chef.fe de projet H/F

Contenu de l'offre Alternance : Apprenti.e assistant.e chef.fe de projet H/F chez CY cergy Paris Université

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 






CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 


- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 


- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,


- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.




ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La direction de la communication est en charge de structurer la stratégie de communication institutionnelle ainsi que la construction et le déploiement de CY Cergy Paris Université. Ses missions consistent à renouveler ou consolider l'ensemble des outils éditoriaux et digitaux afin de faire connaître les missions et les actions de l'établissement auprès de l'ensemble de ses publics et partenaires ; définir et mettre en œuvre cette stratégie, concevoir et diffuser les contenus sur l'ensemble des sites internet, supports de communications et réseaux sociaux.
Rattaché.e à la direction de la communication, l’apprenti.e assistant.e chef.fe de projet travaille au siège de CY Cergy Paris Université, placé.e sous la responsabilité de la directrice de la communication.

MISSIONS

• Optimiser le fonctionnement en assistant l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat en support à la direction de la communication

• Assurer et améliorer la gestion des calendriers et plannings de l’équipe

• Coordonner les éléments et outils de communication pour simplifier l’organisation du travail en équipe

• Mettre à jour et développer les supports de communication en soutien à la direction de la communication

• Garantir en interne comme en externe un bon niveau d’informations pour renseigner tout type de public à la demande

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gérer plannings, prises de rendez-vous et réunions de la direction de la communication

• Prendre en notes, mettre en page et diffuser les comptes-rendus

• Aider à la réalisation de supports de présentation (PowerPoint, documents de travail, fiches synthétiques)

• Assurer la gestion du courrier et répondre aux demandes de renseignements par mail

• Prendre en charge et filtrer les appels téléphoniques nationaux et internationaux

• Participer à l’organisation d’événements type séminaires, comités, groupes de travail

• Mettre à jour et développer fichiers et bases de contacts