ASSISTANT COMMUNICATION (F/H)

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMUNICATION (F/H) chez Expectra

Description du poste

Vous interviendrez sur différents domaines.

En tant qu'assistante de service:

- Organisation de réunions d'équipe (salles de réunion, visio, audio etc)
- Coordination des commandes d'outils (téléphone, pc, badges) pour les nouveaux arrivants / équipe plus large
- Demande d'accès visiteurs pour les visites sur les sites en France
- Soutien pour l'organisation des déplacements (si complexes ou groupés)
- Assistanat classique

Sur la Gestion du budget :

- Gestion du budget de la Communication : Traitement des demandes d'achat et suivi jusqu'à la facturation
- Suivi rigoureux et quotidien du tableau budgétaire
- Gestion des problèmes liés au non-paiement ou paiement en retard des fournisseurs

Préparation des salons:

- Participation aux réunions d'organisation avec l'équipe en place
- Gestion des réservations hôtelières, salles de réunion, des déjeuners, des badges d'entrée
- Pendant le salon : présence pendant toute la durée (5/6 jours).Gestion des sollicitations de dernière minute
- Après le salon : gestion de la refacturation aux différentes BL et pays des frais engagés.

Management apprentie :

- Coacher l'apprentie assistante manager

Ce poste, basé à RUNGIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable

La rémunération brute annuelle est de 35/40ke

Description du profil

De formation Bac+2 en assistanat commercial ou de direction, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum sur un poste polyvalent.

La maîtrise d'Excel (TCD) est impérative pour ce poste.
Un niveau d'anglais correct par écrit est impératif