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CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL (F/H)

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Contenu de l'offre CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL (F/H) chez Expectra

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CHEF DE PROJET ÉVENEMENTIEL (F/H)


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Référence : 307-O95-R000486_01R
Date de dépot : 18/05/2022
Entreprise : Expectra
Description Entreprise : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Descriptif Description : Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet evenementiel (H/F)

GESTION DES DEMANDES / SUIVI COMMERCIAL

- Réceptions appels entrants / e-mails
- Définition et étude de la demande
- Sélection et recherche des prestataires, fournisseurs, animation, concept...
- Réalisation, planification, gestion et coordination des ressources (homme, temps, budget,
matériel, alimentaire...)
- Chiffrage de la proposition
- Mise en page de la proposition
- Envoi au client
- Relance et suivi commercial jusqu'à la validation du dossier
- Traitement des modifications
- Etablissement du bon de dégustation
GESTION DES DOSSIERS VALIDES
- Suivi administratif (signature des contrats, demande et suivi des acomptes et paiements,
interface avec les responsables du lieu de l'évènement...)
- Préparation du dossier à transmettre aux opératrices saisies
- Préparation et envoi de la demande de personnel
- Préparation et envoi du bon de location de matériel
- Commandes aux prestataires (autres)
- Envoi aux différents services (économat, production, logistique...) des demandes spécifiques
- (Boisson, produits Alimentaires, reprise de nuit...)
- Etablissement du planning d'intervention

PROSPECTION / FIDELISATION
- Gestion de la première relance client (après prestation)
- Prospection et suivi satisfaction client
- Détecter de nouveaux clients par le biais d'actions de prospections commerciales
(Prospections salons/ prospection salle évènementielle)
- Gestion des référencements
- Assurer les rendez-vous terrains de présentation
- Mener les négociations commerciales à bien

Profil recherché Profil recherché : COMPETENCES TECHNIQUES

- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : pack office, logiciel Oxygène
- Bonne culture commerciale
- Compétence en analyse des besoins
- Bonne connaissance du service de production et logistique ainsi que du fonctionnement de
l'entreprise
TRAITS DE PERSONNALITE
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, l'ensemble de
l'équipe commerciale
- Disponibilité et forte capacité de travail
- Capacité d'organisation et de planification
- Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions
- Curiosité et esprit critique pour le monde culinaire
- Être persuasif
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - St Ouen L Aumone
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : CDI
Début de la mission : 30/06/2022
Salaire Annuel Brut : 36000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Bureau Expectra Comptabilité Finances
Adresse : 4 RUE DE LA HAYE
93290 Tremblay En France
Téléphone : NC



GESTION DES DEMANDES \/ SUIVI COMMERCIAL
\n
\n- R\u00e9ceptions appels entrants \/ e-mails
\n- D\u00e9finition et \u00e9tude de la demande
\n- S\u00e9lection et recherche des prestataires, fournisseurs, animation, concept...
\n- R\u00e9alisation, planification, gestion et coordination des ressources (homme, temps, budget,
\nmat\u00e9riel, alimentaire...)
\n- Chiffrage de la proposition
\n- Mise en page de la proposition
\n- Envoi au client
\n- Relance et suivi commercial jusqu'\u00e0 la validation du dossier
\n- Traitement des modifications
\n- Etablissement du bon de d\u00e9gustation
\nGESTION DES DOSSIERS VALIDES
\n- Suivi administratif (signature des contrats, demande et suivi des acomptes et paiements,
\ninterface avec les responsables du lieu de l'\u00e9v\u00e8nement...)
\n- Pr\u00e9paration du dossier \u00e0 transmettre aux op\u00e9ratrices saisies
\n- Pr\u00e9paration et envoi de la demande de personnel
\n- Pr\u00e9paration et envoi du bon de location de mat\u00e9riel
\n- Commandes aux prestataires (autres)
\n- Envoi aux diff\u00e9rents services (\u00e9conomat, production, logistique...) des demandes sp\u00e9cifiques
\n- (Boisson, produits Alimentaires, reprise de nuit...)
\n- Etablissement du planning d'intervention
\n
\nPROSPECTION \/ FIDELISATION
\n- Gestion de la premi\u00e8re relance client (apr\u00e8s prestation)
\n- Prospection et suivi satisfaction client
\n- D\u00e9tecter de nouveaux clients par le biais d'actions de prospections commerciales
\n(Prospections salons\/ prospection salle \u00e9v\u00e8nementielle)
\n- Gestion des r\u00e9f\u00e9rencements
\n- Assurer les rendez-vous terrains de pr\u00e9sentation
\n- Mener les n\u00e9gociations commerciales \u00e0 bien","qualifications":"COMPETENCES TECHNIQUES
\n
\n- Ma\u00eetrise de l'utilisation des syst\u00e8mes d'information : pack office, logiciel Oxyg\u00e8ne
\n- Bonne culture commerciale
\n- Comp\u00e9tence en analyse des besoins
\n- Bonne connaissance du service de production et logistique ainsi que du fonctionnement de
\nl'entreprise
\nTRAITS DE PERSONNALITE
\n- Aisance relationnelle pour dialoguer avec diff\u00e9rents types d'interlocuteurs, l'ensemble de
\nl'\u00e9quipe commerciale
\n- Disponibilit\u00e9 et forte capacit\u00e9 de travail
\n- Capacit\u00e9 d'organisation et de planification
\n- Esprit de synth\u00e8se pour conceptualiser rapidement des probl\u00e8mes et leurs solutions
\n- Curiosit\u00e9 et esprit critique pour le monde culinaire
\n- \u00catre persuasif","validThrough":"2022-11-18","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4796357\/chef-de-projet-evenementiel-fh.html","employmentType":"CDI","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"Expectra","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/entreprises\/big\/expectra.jpg"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"Expectra","value":"1713"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"St Ouen L Aumone","postalCode":"95310","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Entre 3 et 5 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 3 : licence"} Postuler en ligne à cette offre

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