Expert & Manager recherche pour son client, structure dynamique et orientée vers l'international, un (e ) Office Manager / services généraux H/F en CDD de 9 mois.
Vous serez amenés à gérer les missions suivantes :
Moyens Généraux :
o Gestion, tri et distribution du courrier postal.
o Gestion, tri et distribution des colis
o Gestion de l’interface avec les prestataires logistiques.
o Gestion des envois d’échantillons
o Gestion des factures de téléphonie
o Gestion des fournitures
o Gestion des cartes de visites
o Gestion des lettres d’invitation pour les clients
o Gestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants et l'envoi des factures au service comptables
o Réservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.
o Gestion complète des VISAS Affaires des commerciaux
Organisation des salons professionnels :
- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salons
o Définir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier, …)
o Définir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales
o Gérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs, …)
o Gérer les prestations annexes (catering, hôtesses, ,…)
o Organiser l’envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon
Profil recherché :
Vous avez une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire en qualité d’Assistant/chargé (e) de services généraux H/F.
Vous avez envie d’intégrer une structure dynamique.
Vous parlez anglais couramment
Votre bon relationnel, sens du service et votre rigueur seront des atouts pour ce poste.
Intéressé (e), je vous invite à me faire parvenir votre candidature à l'adresse suivante : a.hzim@expert-manager.fr
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Office Manager - Services généraux H/F - Bilingue AnglaisEn cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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