Assistant Administratif Marketing H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif Marketing H/F chez Gezim France

Gezim France recherche …
Gezim Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif Marketing H/F. Les missions principales sont les suivantes :
- Gérer dans sa globalité la relation consommateur : Réception des courriers, appels téléphoniques et mail, tri. Rédaction des réponses directes, recherche l'information auprès des services qualité et marketing ou commerciaux. Remontée d'informations. Gestion de la base de données consommateurs.
- Assurer le contrôle et le paiement des factures et le suivi du budget du service.

Les missions secondaires :
- Assurer quotidiennement le secrétariat du service Marketing Retail : saisie et mise en forme de compte-rendu, rapports, documents de présentation, etc.
- Être en charge de l'accueil téléphonique du service, gérer l'agenda du service, organiser les déplacements des membres du services et sociétés externes en visite sur le site (établir les réservations d'hôtel, avions...).
- Mettre à jour l'archivage de nos packs produits et concurrence, des contrats, études, etc.

Vos forces :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience concluante d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat (avec suivi de facturation impératif).
- La connaissance de la relation clients est un plus.
- Vous êtes polyvalent, organisé et vous disposez d'un esprit d'initiative et d'une grande autonomie.
- Vous maîtrisez impérativement les outils bureautique (Pack Office et SAP).
- La pratique de l'anglais, écrite comme orale est indispensable, l'allemand courant est un plus considérable.

Le poste est à pourvoir dès que possible.