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Assistant Marketing Cell Therapy H/F

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Gilead Sciences

Paris 18/11/2021
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Gilead Sciences is continuing to hire for all open roles. Our interview process may be conducted virtually and some roles will be asked to temporarily work from home. Over the coming weeks and months, we will be implementing a phased approach to bringing employees back to site to ensure the health and safety of our teams.


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Job Description

Kite, société du groupe Gilead, est un laboratoire biopharmaceutique basé à Santa Monica, Californie, avec des sites de fabrication commerciale en Amérique du Nord et en Europe. Kite se consacre au développement d’immunothérapies innovantes contre le cancer. La société se concentre sur les thérapies cellulaires par cellules CAR T (cellules T avec récepteur chimérique). Pour plus d'informations sur Kite, visitez le site www.kitepharma.com .

Ce poste est l’opportunité de rejoindre l'équipe France Thérapie Cellulaire en tant qu’Assistant(e) Marketing H/F. Il s'agit d'un poste basé à Boulogne-Billancourt.

Assistant(e) Marketing Business Unit

Kite France recherche un(e) Assistant(e) Marketing sous la supervision du Directeur Marketing Associé. Vous Assurez la gestion administrative des opérations marketing en interface avec les différentes divisions, dans le respect des délais et des procédures internes et réglementaires.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Missions :

Gestion des campagnes

Soutien à l’équipe marketing pour la réalisation des campagnes produits et environnement : demande d’achat, suivi dans le système d’approbation - NAYA - pour garantir le cas échéant un dépôt a priori dans les timings de l’ANSM, coordination des mises à jours mineurs de documents avec l’agence (mise au format, mise à jour de visuel pour congrès,…), mise en concurrence fournisseur pour la réalisation finale (impression ou digital))

Suivi budgétaire des campagnes/pilotage mensuel avec l’équipe marketing et le contrôleur de gestion

Suivi des stocks de matériel promotionnel, libération des documents, mise en œuvre des listes positives et de leur suivi en collaboration avec l’assistante ventes

Préparation des éléments pour réunions avec les Directeurs Régionaux, Délégués Hospitaliers et mise en œuvre des dotations

Suivi administratif et légal : établissement des contrats avec les fournisseurs, suivi des actions en vue des déclarations en lien avec le Sunshine Act pour les paiements indirects des professionnels de santé

Gestion des congrès/opérations avec les professionnels de santé

Coordination avec l’équipe marketing et l’agence logistique

Gestion des invitations aux professionnels de santé conformément au process et outil internes

Brief, suivi agence, repérage éventuel, lettre invités et relances, établissement des roadbooks interne et professionnels de santé

Etablissement du dossier DMOS/Conventions avec les médecins

Réalisation du tableau de bord et reporting hebdomadaire

Gestion des congrès sans invités avec stand et présence DH (matériel/déclaration…) en collaboration avec l’assistante vente

Suivi administratif et légal : établissement des contrats avec les fournisseurs, suivi des actions en vue des déclarations en lien avec le Sunshine Act pour l’hospitalité accordée aux professionnels de santé

Suivi budgétaire des congrès/pilotage mensuel avec les chefs de produits et le contrôleur de gestion

Divers administratif

Finance

Suivi du budget. Gestion et suivi des factures (lancement, suivi, cloture des demandes d’achat).

Clôtures périodiques en partenarait avec la direction des Finances

Juridique

Adaptation et suivi des contrats prestataires adaptés, en collaboration avec les responsables projets

Enregistrement et suivi de tous les contrats prestataires pour le marketing

DMOS

Rédaction et suivi des dossiers DMOS pour les opérations marketing

Gestion des contrats professionnels de santé,

Gestion du paiement des honoraires/note de frais des professionnels de santé

Classement de ces éléments

Mise a jour des tableaux de bord sur le suivi des dossiers DMOS

Secrétariat du marketing

Gestion administrative du service marketing

Secrétariat des chefs produit

Organisation des réunions et des déplacements

Respect, partage et suivi des procédures internes en vigueur (réglementaires, financières, administratives).

Formation/Compétences :

Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer oralement et par écrit avec vos interlocuteurs internes et externes (gestion des congrès, suivi budgétaire, interlocuteurs au niveau du siège européen).

Formation et expérience : Expérience similaire assistante marketing en laboratoire pharmaceutique d’au moins 3 ans

Connaissances : bonne maîtrise Pack office ; La capacité à manipuler Excel avec un niveau avancé serait un plus

Qualités requises : Adaptabilité, Organisation, Rigueur, Sens des Priorités, Esprit d’Initiative et entrepreneurial

Valeurs fondamentales de Gilead/Kite:

Intégrité (faire ce qui est juste)

Travail d'équipe (travailler ensemble)

Excellence (être votre meilleur)

Responsabilité (prise de responsabilité personnelle)

Inclusion (encourager la diversité).


For jobs in France:

Conformément à la Loi « Informatique et Libertés » (06/01/78), nous vous informons du fait que les données personnelles renseignées pourront faire l'objet d'un traitement informatique par Gilead et pourront être transmises aux Organismes Sociaux. Par ailleurs, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en contactant: FranceDataPrivacy@gilead.com

Equal Employment Opportunity (EEO)

It is the policy of Gilead Sciences, Inc. and its subsidiaries and affiliates (collectively "Gilead" or the "Company") to recruit select and employ the most qualified persons available for positions throughout the Company. Except if otherwise provided by applicable law, all employment actions relating to issues such as compensation, benefits, transfers, layoffs, returns from layoffs, company-sponsored training, education assistance, social and recreational programs are administered on a non-discriminatory basis (i.e. without regard to protected characteristics or prohibited grounds, which may include an individual’s gender, race, color, national origin, ancestry, religion, creed, physical or mental disability, marital status, sexual orientation, medical condition, veteran status, and age, unless such protection is prohibited by federal, state, municipal, provincial, local or other applicable laws). Gilead also prohibits discrimination based on any other characteristics protected by applicable laws.


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Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



Découvrez la fiche métier Assistant de direction marketing
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