Stage - Assistant Chef de Projet Achat d’Art Vitrines Internationales H/F

Contenu de l'offre Stage - Assistant Chef de Projet Achat d’Art Vitrines Internationales H/F chez Hermès

Société

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 15 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Mission Générale

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication Groupe, un :

Stagiaire Assistant Chef de Projet Achat d’Art Vitrines Internationales H/F.

Stage de 6 mois à temps plein et conventionné, à partir de janvier 2021. Mission basée à Paris.

Eléments de contexte

Le service des Vitrines et Achat d'art est l'un des services du département de la Communication d'Hermès International dédiés au développement de l'image et à la compréhension de la spécificité d'Hermès.

Il anime l'activité Vitrines sur l'ensemble du réseau des filiales du groupe. Son objectif est d'assurer des vitrines reflétant l'identité d'Hermès au travers de mises en scènes créatives et qualitatives, de sorte à susciter une émotion et stimuler l'imaginaire du spectateur.

Il recherche des artistes pour collaborer à l'élaboration des différentes propositions créatives événementielles qu'Hermès met en place à travers le monde.

Rattaché.e au chef de projet au service vitrines et achat d’art, le stagiaire aura pour mission principale de renseigner, compléter, mettre à jour et classifier différents types de documents dans le but de constituer des dossiers de référence dans plusieurs domaines.

Principales activités

1) Domaine du calendrier des vitrines exceptionnelles

Tout au long de l’année, des vitrines exceptionnelles viennent s’insérer dans le programme régulier des vitrines saisonnières pour appuyer un événement ou contexte particulier. Il s’agit d’un concept confié souvent à un artiste invité, dédié à un seul magasin (contrairement aux vitrines saisonnières qui sont démultipliés dans le réseau de chaque filiale).

Effectuer les recherches et veilles permettant la présélection d’artistes ; Constituer les dossiers de présentation des artistes (rédaction de notes sur le parcours des créateurs, courts résumés sur leurs expressions artistiques, sélection de photos représentatives de leurs univers propres) ; Constituer des dossiers de présentation sur l’activité vitrine Hermès et sur les collaborations d’Hermès avec les artistes à destination des nouvelles candidatures d’artistes.

2) Gestion de projets

Aider à l’élaboration du budget annuel du département et à sa formalisation ; Participer à la création des Séminaires Vitrines annuels (coordination de la logistique voyage, réalisation de supports de présentation, etc.) ; Organiser et accompagner des visites dans les locaux d’Hermès pour les artistes, être leur point d’entrée lors de la préparation de leur venue à Paris et veiller à leur bon accueil une fois sur place (gestion de leur planning et prise de rendez-vous, réalisation de documents d’accueil…) ; Rédiger des rapports de réunions ; Rédiger des briefs pour les artistes ; Aider à la mise à jour des données et des rapports d’activité du département ainsi qu’à la réalisation de sa présentation à destination du Comex ; Aider à la mise à jour des calendriers d’artistes ; Apporter son aide dans le suivi de projets spécifiques : résidences d’artistes ou autres.

Profil du candidat

Vous disposez d’une double formation en gestion (école de commerce ou équivalent) et en histoire de l’art/affaires culturelles ; Une bonne connaissance du secteur artistique contemporain est indispensable ; Un intérêt pour le digital sera apprécié ; Maîtrise des compétences professionnelles nécessaires à la gestion de projet : flexibilité, réactivité, organisation/méthode, rigueur, polyvalence, sens pratique, capacité de synthèse, gestion des délais et des priorités ; Vous êtes sensibilité à l'actualité artistique et culturelle et force de proposition ; Votre esprit d'équipe vous permettra de réussir dans les missions proposées : sens du collectif, écoute, capacité à motiver et à coordonner les actions d'interlocuteurs variés ; Excellente maîtrise du Pack Office, la Suite Adobe et/ou Indesign sont un plus ; Anglais courant écrit et parlé, très bonne pratique de la langue française écrite et parlée.