Chef de Projet Sénior SIRH Talent H/F

Contenu de l'offre Chef de Projet Sénior SIRH Talent H/F chez HRDNA

HRDNA recherche …
Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement.
Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !
Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. HRDNA est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !

Roadmap
- Vous pilotez la mise en oeuvre de la roadmap et vous mettez en en place les instances de pilotage ad hoc afin d'anticiper les risques de dérives (qualité, coûts ou délais).
- Vous reportez et alertez autant que de besoin auprès du sponsor, du Directeur(trice) SIRH Groupe et des parties prenantes, à fins d'arbitrage.

Budget
- Vous définissez le budget annuel nécessaire à la réalisation de la roadmap et ce en fonction du calendrier défini par le contrôle de gestion.
- Vous pilotez le budget afin de limiter toutes dépenses supplémentaires. SI elles s'avèrent nécessaires en raison des besoins métier, vous demandez l'arbitrage et la validation du sponsor et du Directeur(trice) SIRH Groupe à fin d'arbitrage.
- Vous vous assurez en collaboration avec le contrôle de gestion et les représentants de l'organisme de refacturation interne de la bonne refacturation aux entités du Groupe dans les conditions de refacturation définies.

Gestion des contrats
La réalisation des activités implique des contrats avec l'éditeur de la solution (Cornerstone), avec des partenaires de l'écosystème (exemples : jobboards, multi diffuseurs, fournisseurs de contenus de formation) et avec des prestataires pour ce qui concerne les ressources.
- Vous connaissez et maîtrisez les contrats passés au niveau du Groupe et vous vous assurez de leur bonne application : gouvernance, processus d'escalade, amélioration continue des prestations fournies.
- En collaboration avec la Direction des Achats du Groupe, vous veillez au respect des coûts et des délais, et de la qualité des prestataires (notamment pour les prestations en régie).
- Vous vous assurez du respect des règles Achat du groupe pour tout nouveau contrat.

Management des équipes et Collaboration avec les parties prenantes
- Vous managez en direct l'équipe du Centre de compétences, experts de l'application, et l'équipe en charge des projets majeurs : intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement dans les projets, répartition de la charge de travail, gestion et révision des priorités.
- Vous managez en matriciel et animez les BPO en collaboration avec leur manager direct.
- Vous adaptez l'équipe en fonction des besoins de la roadmap : dimensionnement, profils... Lorsque nécessaire, vous mettez en place et animer des task forces : gestion spécifique de projets en raison de livraison à très court terme par exemple.
- Vous veillez à l'alignement de l'ensemble des équipes, et des parties prenantes quant aux objectifs définis conjointement pour chaque projet et la roadmap.

Communication et change management
- Vous mettez en place un plan de communication en adéquation avec la roadmap.
- Vous veillez à la mise en place les activités ad hoc et les parcours de formation par les binômes BPO et référents du Centre de compétences, afin d'assurer le change management et le déploiement continu des processus RH et de leur déclinaison dans talent'up.
- Vous communiquer régulièrement auprès des parties prenantes.
- Vous mettez en oeuvre le support nécessaire auprès des parties prenantes pour leur permettre de communiquer, sensibiliser, former en local.