Stagiaire chargé de communication H/F

Contenu de l'offre Stagiaire chargé de communication H/F chez Hub Francil'IN

| QUI SOMMES-NOUS ?

Le Hub Francil’IN accompagne les stratégies d’inclusion numérique des acteurs locaux,
publics et privés pour contribuer à la réduction de la fracture numérique en Île-de-France. Le Hub Francil’IN est porté par la Banque des Territoires (Groupe Caisse des Dépôts et Consignations et par la Mission Société Numérique de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires.
Le Hub Francil’IN est un Groupement d’Intérêt économique (GIE) regroupant trois associations expertes de la médiation numérique: l’Association ICI, l’Association Sciences, Techniques et Société (ASTS) et Les Entreprises Pour La Cité.
Les principales missions du Hub Francil’IN visent à développer, impulser et mutualiser les stratégies d’inclusion numérique en Île-de-France. Elles concernent l’accompagnement d’un réseau d’acteurs d’inclusion numérique, en passant par la formation des professionnels et des aidants numériques jusqu’à l’évaluation des dispositifs d’inclusion numérique comme le Pass numérique.

| DESCRIPTION DU PROJET

Contexte

Dans le cadre de l’organisation d’un événement en partenariat avec des acteurs publics et
privés qui aura lieu en décembre 2021 en Seine-Saint-Denis, le Hub Francil’IN souhaite renforcer son équipe par un.e chargé.e de communication événementielle et relation-publiques en stage.
Les trois objectifs de cet événement qui réunira des parties prenantes locales, institutionnelles et des entreprises visent à fédérer une communauté au delà du cercle de la médiation numérique et rendre visible les dispositifs existants en Seine-Saint-Denis :

 proposer des temps de sensibilisation et de formation aux professionnel.les de l'action sociale
et de la médiation numérique lors des tables rondes et des ateliers,
 valoriser les initiatives territoriales en matière de numérique inclusif, notamment à destination
du grand public via une diffusion de l’événement sur différentes plateformes,
 permettre aux différentes parties prenantes de se connaître et se rencontrer lors des temps
prévus à cet effet (administration publique territoriale, acteurs publics, associations, acteurs
privés/entreprises etc...).

Les actions attendues

1) Les missions événementiel :
1. Participer à l’organisation de l’événement (retro-planning, programmation de la logistique,
sourcing des intervenants, etc…) et présence lors de l'événement (accueil sur place);
2. Assurer le suivi des prestataires de l’évènement;
3. Rédiger, diffuser les invitations auprès du territoire séquano-dyonisiens et relancer les invités
4. Concevoir, rédiger, publier et suivre les supports de communication (multi-supports);
5. Communiquer sur les réseaux-sociaux du Hub Francil’IN concernant l’événement (linkedin,
twitter, instagram, site web….);
6. Suivre les publications post-événements…

2) Coordonner et animer les missions Relations Presse :
1. Rédaction et envoi de communiqués de presse;
2. Au quotidien : suivi des sujets, revue de presse, press-book, relances téléphoniques,
reporting…
3. Participer à la mise en oeuvre du dispositif d’évaluation de l’événement;

3) Participer à la vie du Hub Francil’IN
1. Faire des compte-rendus sur l’avancée du projet lors des réunions d’équipe;
2. Réalisation de veille sur les sujets en lien avec le numérique inclusif (colloques, séminaires,
salons, web conférences, opérations de relations publiques, live tweets, etc.)

Les compétences requises

Savoir-faire*

 Compétences en matière de techniques et usages de la communication numérique
 Maîtrise des techniques et outils de communication (PAO: suite adobe, canva, autres etc…)
 Maîtrise des médias y compris numériques (Utilisation régulière des réseaux sociaux dont
publication de contenus éditoriaux, photos et vidéos)
 Compétences en gestion de projets multi-acteurs
 Excellent niveau de rédaction
 Maîtrise de l'univers d'Internet et du numérique en général

Savoir-être
 Être polyvalent, pragmatique et avoir un esprit de synthèse
 Être autonome, rigoureux et dôter d’une capacité d'organisation
 Avoir le sens de l'innovation et de la créativité,
 Avoir le goût du challenge, être force de propositions, proactif
 Sens des relations humaines, bon communicant

| CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce stage s’effectuera dans le cadre d’une convention de stage. Il est à temps complet et à
durée de 6 mois.
Rattachement hiérarchique: Tuteur/tutrice de stage (Chef de projet + chargée de mission)
Rémunération: 750 € par mois + chèques déjeuners + remboursement 50% Navigo

La date de la prise de poste: 23 août 2021

| PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant.e préparant un diplôme de niveau Bac +3, Bac +4/+5 en école de commerce ou master universitaire en gestion de projets évènementielles, communication, médias, et numérique ou tout.e étudiant.e dans un autre cursus correspondants aux attendus du poste. Une première expérience réussie en gestion de projet en événementielle est appréciable.

| MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidat·e·s sont invité·e·s à transmettre leur dossier de candidature avec les pièces justificatives par mail à l'adresse indiquée :

en précisant :
 objet : RECRUTEMENT STAGE NEC – votre prénom et votre nom
 Le dossier de candidature est composé de:
 votre CV au format suivant – votre prénom et votre nom
 Des travaux réalisés dans le cadre de votre parcours scolaire et/ou
professionnel (événements, publications, book, site internet…)

Mots clés de référence: #communication #evenementielle #relationpresse #numerique #inclusion
#fracturenumerique #mediationnumérique #opensource
GIE Hub

Durée du contrat : 6 mois

Date limite de candidature : 02/08/2021

Date de début prévue : 23/08/2021

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 750,00€ par mois

Mesures COVID-19:
Nous suivons les recommandations gouvernementales

Expérience:

Communication: 1 an (Optionnel)Chargé de communication ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19