Chef de Projet Junior MICE & Evénementiel - H/F

Contenu de l'offre Chef de Projet Junior MICE & Evénementiel - H/F chez I.C.E. Events

CDI

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

I.C.E. Events, agence lilloise de cœur et d'expérience, spécialisée en logistique événementielle et en tourisme d'affaires, conseille et accompagne ses clients dans leurs actions Corporate (congrès, séminaires, lancements de produits, opérations de prestige, voyages d'études et de stimulation).

DESCRIPTION DU POSTE :

Les missions générales du poste de Chef de Projet :
Il cherche et construit la meilleure offre aux clients de l’agence, ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre.
Il prépare la préconisation et prend en charge la coordination globale d’événements et de voyages, récurrents ou exceptionnels, des clients de l’agence.
Il est garant de la cohérence du programme, apporte une prestation logistique et coordonne les différents prestataires externes.
Il s’adapte aux contraintes techniques et logistiques.
Il gère la négociation budgétaire et assure le suivi financier de ses dossiers.

SAVOIR-FAIRE
Compétences requises :
Maîtriser parfaitement les techniques événementielles et de tourisme d’affaire,
Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication événementielle et au voyage,
Avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle,

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur
Organisation
Autonomie
Capacité de résistance au stress
Créativité
Sens de l’écoute
Empathie
Goût pour l’échange et le travail en équipe
Bonne compréhension et reformulation des besoins
Curiosité

Compétences complémentaires souhaitées :
Aptitude à la persuasion
Aisance à évoluer dans une petite structure

Votre mission au sein de l’agence :
Vous répondez aux AO reçus par l’agence, en coordination avec la directrice de l’agence, les chefs de projet et les prestataires extérieurs. Vous rédigez l’offre et allez défendre le projet en présentation Une fois gagné, vous coordonnez sa mise en place opérationnelle tout au long de la préparation et sur le terrain. Vous gérez le budget durant la phase de préparation jusqu’à sa finalisation Vous participez aux réflexions et brainstorming des autres dossiers de l’agence, et de par votre expérience vous participez à la vie de l’agence au quotidien.

DESCRIPTION DU PROFIL

4/5 ans d'expérience en agence comme Chef de Projet Junior, dans le secteur de la communication événementielle Corporate et du Tourisme d’Affaire. De nature curieuse, optimiste et créatif, « l’Événementiel et/ou le Tourisme d’Affaire» vous ne pouvez pas faire sans ! Vous avez une certaine connaissance de la technique événementielle Corporate et du tourisme d’affaire. Vous avez un vrai sens du service client et vous savez tisser des relations de confiance avec vos clients. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez également un sens de la rigueur et de l'organisation développé. Vous êtes dynamique et enthousiaste. Une expérience en gestion de sites d’inscription est un plus Disponible rapidement, la maîtrise de l’anglais est vivement souhaitée.