Chargé de Mission Partenariat Institutionnel H/F

Contenu de l'offre Chargé de Mission Partenariat Institutionnel H/F chez IECD

IECD recherche …
L'Institut européen de coopération et de développement (IECD),
organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en oeuvre des
projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en
partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes
en situation précaire d'accéder à des emplois décents et durables, dans un
environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d'expérience
dans les domaines de l'éducation, de la formation professionnelle, de l'accès à
l'emploi des jeunes et de l'entrepreneuriat ont permis à l'IECD de développer
un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L'Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche
Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est),
et est structuré autour de programmes phares et d'une offre de service éprouvée
sur plus de 60 projets.

En 2022, l'IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au
siège, une soixantaine de Volontaires de Solidarité Internationale sur le
terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Une Convention de Partenariat Pluriannuelle (CPP) avec l'Agence
Française de Développement sur la thématique de l'accès à l'emploi permet de
cofinancer une vingtaine de projets dans 10 pays et le renforcement de
l'expertise de l'IECD sur des thématiques transversales. Dans une période
charnière de clôture de la convention en cours et de préparation de la phase
suivante ce poste anime le montage de la convention et coordonne les sujets
liés au suivi des engagements et à la redevabilité (impact et redevabilité
administrative & financière).

De par l'implication dans le suivi d'indicateurs de la CPP, qui
inclut la majorité des programmes de l'IECD, ce poste aura aussi vocation, à
l'échelle de l'IECD, à faire converger la méthodologie de suivi d'activités des
différents programmes. Il permettra également d'enrichir la connaissance
interne du fonctionnement de l'AFD et de ses instruments de financement dédiés
aux ONG. Enfin, il intègre la participation à des travaux transversaux liés à
la CPP.

VOTRE MISSION

Au sein de l'équipe
Programmes et Expertises, le coordinateur H/F de la CPP « Jeunesse,
Emploi et Entrepreneuriat »

aura les missions suivantes :

1. Assurer
le suivi des activités de la CPP et la clôture de la phase 1 (fin 2022) :
- Coordonner le système de.
suivi opérationnel harmonisé (cadre logique, tableau de bord etc.)
- Accompagner les équipes dans.
l'amélioration et la convergence des systèmes de reporting par programme
- Concevoir et animer des.
formations pour les équipes sur la CPP : contenu, outils, relation AFD
etc.
- Consolider, analyser et.
rendre cohérentes les données issues des différents programmes
- Animer les revues.
trimestrielles internes, le comité de pilotage et la communication interne de
la CPP
- Préparer et animer la.
communication vis-à-vis de l'AFD, notamment l'organisation des comités annuels
avec l'AFD et le MEAE
- Rédiger les rapports.
justificatifs (par tranche et rapport final) et les programmes d'activités.
- Contribuer à la veille.
sectorielle sur les thématiques de la CPP (synthèses de rapports etc.)

2. Assurer
le montage de la phase 2
- Animer les ateliers internes.
pour concevoir la logique d'intervention de la phase 2
- Analyser et intégrer les recommandations.
de l'évaluation externe et des études d'impact
- Coordonner les équipes pour.
rassembler toutes les données et documents nécessaires
- Rédiger le document projet.
- Suivre l'instruction du.
projet avec l'AFD
- Assurer la contractualisation.
de la phase 2
- Assurer le bon lancement de.
la phase 2 (préparation des outils et guides associés, formation des équipes
etc.)

3.Coordonner
le respect des engagements administratifs et financiers avec l'AFD
- Réaliser le suivi.
administratif de la convention de financement : convention, demandes
d'avis de non-objection ou d'avenant, suivi des échéances, de la réception des
fonds, mise à jour du dossier administratif
- Appuyer les équipes.
programmes dans la mise en place des conventions avec les partenaires locaux
- Préparer et coordonner les.
évaluations et les audits externes (termes de référence, sélection des
prestataires, suivi), en lien avec les équipes des pôles et la DAF
- Participer à l'audit interne.
en continu pour assurer le respect des engagements et participer au suivi de
l'audit externe ;
- Coordonner le suivi des.
engagements financiers en interne (suivi de l'allocation de la subvention entre
les différents projets) et vis-à-vis de l'AFD (suivi des cofinancements) en
support des équipes de la DAF
- Appuyer les équipes de.
contrôle de gestion dans l'analyse des rapports financiers

4. Participation
aux chantiers transversaux
- Participer à l'intégration.
des nouveaux arrivants et la formation continue des collaborateurs
- Sur la base du travail.
effectué dans le cadre de la CPP : contribuer à faire progresser en
qualité la mesure d'impact de manière transversale pour l'IECD (participation
au GTT Impact)

5. Veille
stratégique
- Effectuer une veille des.
instruments de financements, appels d'offres et stratégies d'intervention
sectorielles et géographiques de l'AFD afin d'identifier les opportunités de
développement. Suivre plus largement la politique d'aide au développement de la
France.
- Participer aux réunions de la.
COFRI (AFD) de Coordination Sud
Formation : Etudes
supérieures généralistes (IEP, universitaires...)

Expérience requise :
- Expérience dans le secteur du développement et.
connaissance des bailleurs publics
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de.
projets, gestion de financements et/ou suivi-évaluation

Compétences :
- Connaissances en gestion de conventions de financements.
publics
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation.
- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction.
- Une expérience préalable dans un pays en développement est.
un atout
- Langues : Français et anglais courant.
- Pack.
Office : Maîtrise impérative de Word, Excel, PowerPoint

Qualités requises :
- Leadership, dynamisme.
- Rigueur et organisation ; capacité à suivre simultanément différents sujets.
- Autonomie.
- Bonne.
capacité de représentation auprès d'interlocuteurs institutionnels
- Capacité à travailler de façon transversale.
avec de multiples interlocuteurs
- Intérêt marqué pour les problématiques de.
développement dans les pays du Sud
- Adhésion aux valeurs de l'IECD : un.
regard sur la personne, un engagement professionnel, l'esprit de service

CONDITIONS DU
POSTE

Contrat :
Contrat
à durée indéterminée, période d'essai de 4 mois

Statut : Cadre autonome

Niveau : 3

Sous
la responsabilité de la Responsable Savoir-Faire et Développement

Collaboration
étroite avec les coordinateurs de programme, la chargée de
mission Impact, la coordinatrice Capitalisation

Dates du poste : Dès que possible

Localisation :
Paris 15e, missions éventuelles sur le terrain

Conditions contractuelles :
- Temps de travail : Convention.
individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA
conformément à l'accord d'aménagement du temps travail de l'IECD du 20 octobre
2017.
- Rémunération selon profil.
- Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance.
- Remboursement à hauteur de 50% du.
pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
- Participation aux frais de.
restauration en restaurant d'entreprise à hauteur de 4, 60 Euros par repas
- Prise de congés selon l'accord du temps de travail dit l'accord du.
20 octobre 2017