Assistant chef de projet F/H

Contenu de l'offre Assistant chef de projet F/H chez INSTITUT DE RECHERCHE TECHNOLOGIQUE JULES VERNE

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Développement et des Projets, l'Assistant Chef de Projet appui les Chefs de projets dans la coordination administrative et financière de projets de recherche de l'IRT, ainsi que dans les phases de clôtures de projets. Il/elle assure des liens avec l'ANR.

L'assistant(e) Chef de Projet est en charge des missions suivantes :

- Gestion Suivi de projets
- Assurer le support administratif et financier de projets dans le respect des règles nationales et européennes ;
- Contribuer à la préparation des Comités de pilotage du projet et Comité de Suivi Opérationnel ;
- Rédiger les rapports ANR sur la base du rapport de clôture du chef de projet ;
- Contribuer au reporting auprès de la Direction du Développement et des Projets ;
- Entretenir des relations fortes avec les équipes projets et avec les membres de l'IRT ;
- Etre un support méthodologique pour le Chef de projet ;
- Organiser et participer à des actions de promotion et de communication (salons,...) en France, en Europe et à l'International;
- Mise en forme des newsletters/communications sur Projet pour les Copil
- Organisation des déplacements professionnels liés aux projets
- Organisation logistique pour les réunions sur projets (repas, réservations de salle…)

- Gestion Clôture de projets
- Contribuer à la clôture administrative des projets (financière, récupérations des données informatiques, SharePoint, livrables, communication…)