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Assistant.e de Direction - Communication et Philanthropie H/F

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Contenu de l'offre Assistant.e de Direction - Communication et Philanthropie H/F chez Institut Pasteur

Institut Pasteur recherche …
En support de l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de la direction de la philanthropie l'assistant.e aura plusieurs missions majeures :
1- Participer aux tâches de gestion courante des 2 directeurs et des membres des 2 équipes :
- Accueil physique et téléphonique, correspondances, organisation des missions, suivis RH et des nouveaux arrivants.
- Suivi des validations et signatures des conventions (parapheurs électroniques).
- Gestion des commandes et achats du budget des 2 directeurs.
- Planification et coordination de l'organisation des réunions internes des 2 directions.

2- Assister les 2 directions pour la finalisation de supports Word, Excel, et PowerPoint (dans leur forme et dans le fond)

3- Participer activement à la coordination et à l'organisation de grands projets, par exemple, commémorations, événements VIP, remises de prix prestigieux, opération commune communication/collecte Pasteurdon : organisation de réunions de pilotage, invitations aux événements, gestion des commandes, support logistique pour les événements.
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