Chef de projet évenementiel (F/H)

Contenu de l'offre Chef de projet évenementiel (F/H) chez JOBLIFT GMBH

A propos de notre client: Nous recherchons pour le compte de notre client un chef de projet evenementiel (H/F)Descriptif du poste: GESTION DES DEMANDES / SUIVI COMMERCIAL- Réceptions appels entrants / e-mails- Définition et étude de la demande- Sélection et recherche des prestataires, fournisseurs, animation,- Réalisation, planification, gestion et coordination des ressources (homme, temps, budget,matériel, )Chiffrage de la propositionMise en page de la propositionEnvoi au clientRelance et suivi commercial jusqu'à la validation du dossierTraitement des modificationsEtablissement du bon de dégustationGESTION DES DOSSIERS VALIDESSuivi administratif (signature des contrats, demande et suivi des acomptes et paiements,interface avec les responsables du lieu de l'évè )Préparation du dossier à transmettre aux opératrices saisiesPréparation et envoi de la demande de personnelPréparation et envoi du bon de location de matérielCommandes aux prestataires (autres)Envoi aux différents services (économat, production, ) des demandes spécifiques(Boisson, produits Alimentaires, reprise de )Etablissement du planning d'interventionPROSPECTION / FIDELISATIONGestion de la première relance client (après prestation)Prospection et suivi satisfaction clientDétecter de nouveaux clients par le biais d'actions de prospections commerciales(Prospections salons/ prospection salle évènementielle)Gestion des référencementsAssurer les rendez-vous terrains de présentationMener les négociations commerciales à bienProfil recherché: COMPETENCES TECHNIQUESMaîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : pack office, logiciel OxygèneBonne culture commercialeCompétence en analyse des besoinsBonne connaissance du service de production et logistique ainsi que du fonctionnement deTRAITS DE PERSONNALITEAisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs, l'ensemble del'équipe commercialeDisponibilité et forte capacité de travailCapacité d'organisation et de planificationEsprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutionsCuriosité et esprit critique pour le monde culinaireÊtre persuasifRéf. de l’offre: 307-O95-R000486_01R