Chef de projet Communication événémentiel H/F

Contenu de l'offre Chef de projet Communication événémentiel H/F chez LCL

Rattaché(e) à la responsable du service, vous aurez pour principale mission de mettre en œuvre et de coordonner tout ou partie des événements (Convention d’entreprise, réunion managériale, animation des cercles managériaux, soirée événementielle…) organisés par la Direction de la Communication pour ses publics internes (Comité exécutif, top Managers, …) et externes (clients, institutionnels, presse…).Vous vous inscrirez, auprès des autres chefs de projet communication du service et de la Direction, dans la méthodologie du mode projet.En marge de l’organisation d’événements, vous pourrez également être sollicité pour contribuer ponctuellement à d’autres projets de communication externe ou interne au sein de la Direction de la Communication, dans l’objectif de valoriser le positionnement de marque de la banque.Vous serez en charge de :Animer les cercles managériaux de LCL (du top 60 au top 2500 des managers) :Mise en place et suivi du planning événementiel à destination des cercles managériaux Organisation des événements selon le format proposé (webconférence, réunion en salle, soirée événementielle), choix des lieux et prestataires, gestion des invitations, pilotage des supports projetés, conducteur de l’événement…Pilotage des prestataires techniques associés à l’événement et suivi du budget.Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des chantiers événementiels :En relation avec le commanditaire, définir le cahier des charges général de l’événement en définissant le planning prévisionnel, les livrables attendus et les ressources et moyens internes et externes nécessaires Piloter des prestataires : établir le cahier des charges, participer aux appels d’offres, évaluer les propositions, mettre en œuvre l’exécution du planning et la consommation des ressources et moyens associés, coordonner leur intervention sur place, etc Coordonner la contribution des équipes internes mobilisées sur l’événement Suivre et contrôler le déroulement des chantiers, la qualité des livrables, être le garant du bon déroulement de l’événement pour les missions confiées Identifier les risques éventuels, jouer un rôle d’alerte et proposer les solutions et/ou adaptations correctrices. Organiser des événements au sein du bâtiment emblématique Le 19LCL (Paris) à la demande de clients/prospects (soirée commerciale, séminaire, petit déjeuner…) ou de LCL (soirée client pour un lancement de produit, soirée des trophées J’aime mon client…). Piloter et organiser les partenariats événementiels :Sur Vélotour en tant que partenaire de l’événement : mise en place des actions de communication sur l’événement (création du stand, goodies, jeux concours)...Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d’autres actions de communication au sein de la Direction de la Communication.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous possédez une expérience professionnelle significative de 3 ans minimum dans le domaine événementiel, acquise idéalement dans le domaine de l’organisation de congrès, salons ou d’évènements corporate, ou en agence.Spécialisation en communication et/ou évènementiel.