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Contenu de l'offre Assistant Chef de Projet H/F chez Open emploi
Open emploi recherche …
OPEN EMPLOI, organisme de recrutement, recherche pour un de ses clients un assistant chef de projet H/F ,
Dans le cadre du projet de rénovation du métro marseillais des lignes M1 et M2, l'assistant chef de projet a pour mission le suivi documentaire et logistique du projet. Il prépare également les interventions sur site.
Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de projet, l'assistant chef de projet a pour missions :
- La diffusion de la documentation projet sous AEC : diffusion des documents projet sur la plateforme documentaire du client (la formation sur l'outil A.E.C sera dispensée en interne).
- Le suivi de la liste de livrables : mise à jour quotidienne de la liste de livrables (fichier Excel) en renseignant les n° de versions de documents, dates de vérification, dates de diffusion.
- Le suivi des configurations : mise à jour mensuelle des fiches de livraison de configurations études (fichier Excel).
- Le suivi des pénalités documentaires : alerte hebdomadaire des documents soumis à pénalités et mise à jour mensuelle du fichier de suivi des pénalités documentaires (fichier Excel).
- Le suivi des approvisionnements : mise à jour hebdomadaire du suivi des stocks (fichier Excel PBS) en renseignant les n° de commande du matériel, dates de réception, quantités reçues. Réalisation des bons de livraison pour les colisages à expédier à Marseille.
- La préparation des interventions sur site : préparation des interventions des équipes essais/travaux sur site : rédaction des dossiers d'intervention (document Word), réservation billets de train, hôtel, suivi notes de frais.
- J'effectue un point hebdomadaire avec le chef de projet pour définir les objectifs de la semaine.
- J'alerte le chef de projet en cas d'écarts.
Attitude
- Je suis très rigoureux/se.
- Je suis proactif/ve.
- J'exprime mes besoins et attentes de façon claire et précise.
- Je sais m'adapter à un nouvel environnement projet : Je possède un rôle transversal par rapport à l'équipe projet, je dois m'insérer dans celle-ci et être à l'écoute de mes collaborateurs pour être au plus proche du projet et pour pouvoir réaliser mes documents sans omission. Je vais chercher l'information.
- Qualité rédactionnelle pour préparation des dossiers d'intervention.
Expérience
- Expérience en assistanat de projet.
Compétences
- Niveau : Bac.
- Logiciels : Pack Office : Word, Excel, power point.
- Langue : Français.
Outils
- Un PC sera mis à disposition du titulaire à son arrivée.
Date et durée prévisionnelles
- Mi-Janvier 2021 pour 1 an.
Présence dans les locaux à Jonage requise sur le plateau projet
***Ouvert à tout type de profil, à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés***