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Open emploi

Miribel, Bourg-en-Bresse 18/09/2022
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Open emploi recherche …
OPEN EMPLOI, organisme de recrutement, recherche pour un de ses clients un assistant chef de projet H/F ,

Dans le cadre du projet de rénovation du métro marseillais des lignes M1 et M2, l'assistant chef de projet a pour mission le suivi documentaire et logistique du projet. Il prépare également les interventions sur site.

Activités principales :

Sous la responsabilité du chef de projet, l'assistant chef de projet a pour missions :
- La diffusion de la documentation projet sous AEC : diffusion des documents projet sur la plateforme documentaire du client (la formation sur l'outil A.E.C sera dispensée en interne).
- Le suivi de la liste de livrables : mise à jour quotidienne de la liste de livrables (fichier Excel) en renseignant les n° de versions de documents, dates de vérification, dates de diffusion.
- Le suivi des configurations : mise à jour mensuelle des fiches de livraison de configurations études (fichier Excel).
- Le suivi des pénalités documentaires : alerte hebdomadaire des documents soumis à pénalités et mise à jour mensuelle du fichier de suivi des pénalités documentaires (fichier Excel).
- Le suivi des approvisionnements : mise à jour hebdomadaire du suivi des stocks (fichier Excel PBS) en renseignant les n° de commande du matériel, dates de réception, quantités reçues. Réalisation des bons de livraison pour les colisages à expédier à Marseille.
- La préparation des interventions sur site : préparation des interventions des équipes essais/travaux sur site : rédaction des dossiers d'intervention (document Word), réservation billets de train, hôtel, suivi notes de frais.
- J'effectue un point hebdomadaire avec le chef de projet pour définir les objectifs de la semaine.
- J'alerte le chef de projet en cas d'écarts.

Attitude
- Je suis très rigoureux/se.
- Je suis proactif/ve.
- J'exprime mes besoins et attentes de façon claire et précise.
- Je sais m'adapter à un nouvel environnement projet : Je possède un rôle transversal par rapport à l'équipe projet, je dois m'insérer dans celle-ci et être à l'écoute de mes collaborateurs pour être au plus proche du projet et pour pouvoir réaliser mes documents sans omission. Je vais chercher l'information.
- Qualité rédactionnelle pour préparation des dossiers d'intervention.

Expérience
- Expérience en assistanat de projet.

Compétences
- Niveau : Bac.
- Logiciels : Pack Office : Word, Excel, power point.
- Langue : Français.

Outils
- Un PC sera mis à disposition du titulaire à son arrivée.

Date et durée prévisionnelles
- Mi-Janvier 2021 pour 1 an.

Présence dans les locaux à Jonage requise sur le plateau projet

***Ouvert à tout type de profil, à compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés***
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



Découvrez la fiche métier Assistant de direction marketing

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Assistant Chef de Projet H/F
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