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CHEF DE PROJETS EVENTS EXCELLENCE (F/H) ANGLAIS COURANT

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Référence : 001-SGL-1735388_01C
Date de dépot : 12/04/2021
Entreprise : Randstad

Descriptif Description : Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, un Chef De Projets Events Excellence (F/H) anglais courant.

Dans le cadre de la stratégie et du plan opérationnel définis par les équipes Marketing et du service médical des Opérations France, et dans le respect de la réglementation DMOS et Transparence, le laboratoire pharmaceutique organise des manifestations et des événements.
Au niveau de l'organisation de congrès nationaux et internationaux, vous vous chargez de :
- Recueillir le besoin de la Direction médicale
- Choisir les prestataires, définir les besoins et lieux, vérifie la conformité des prestations achetées et veille au bon niveau d'information auprès des clients internes, externes et prestataires.
Mise en place de Stands :
- Participe à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérifie les devis, participe à la définition des choix de communication, coordonne leur réalisation et s'assure du bon niveau de prestation sur le stand
- Symposium et autres événement médical : travaille et accompagne le service médical pour la bonne réalisation de événement.
- Groupe d'invités : Organise et coordonne la logistique des invitations. Encadre les professionnels de santé sur la manifestation.
- Se coordonne avec le département Corporate pour certains congrès et Réunion d'Echanges Scientifiques (RES), internationaux
- Traite les contrats en lien direct avec les événements promotionnels ou non-promotionnels dont il a la charge
- Réalise les contrats locations de stand, symposium et partenariats pour transmission et validation par le Directeur Events Excellence pour les projets dont vous êtes en charge.
- Gestion des dossiers conformément à la réglementation DMOS et Transparence, et selon les directives liées à la gestion des événements
- Assure le suivi budgétaire des opérations
- Reporting régulier auprès de la hiérarchie et des clients internes sur vos projets (organisation, état d'avancement, budget etc.)
- Vous prenez connaissance des règles Ethiques et Compliance et vous engagez à les respecter et à les appliquer.
- Respecte les directives DMOS et Transparence, les appliquent tout en respectant les deadlines et la qualité des dossiers transmis aux assistants DMOS et pour la publication Transparence

Profil recherché Profil recherché : Vous devez être titulaire au minimum d'un Bac+4 (marketing ou équivalent) et avoir au moins 5 années d'expérience, idéalement dans le secteur pharmaceutique. Vous avez un anglais courant. Doté(e) de réelles qualités relationnelles et de la communication.
Maîtrise du Pack Office. Connaissances des logiciels Naya et outil CRM fortement appréciées.
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Boulogne Billancourt
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 1 mois
Début de la mission : 30/04/2021
Salaire Annuel Brut : 40000€

Entreprise Nom de l'entreprise : Randstad
Site Web : http://www.randstad.fr
Agence : Randstad Paris la Défense
Adresse : 1 AVENUE DU GENERAL DE GAULLE
92800 Puteaux
Téléphone : 0184110671
Fax : 0184110679



Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activit\u00e9, un Chef De Projets Events Excellence (F\/H) anglais courant.

Dans le cadre de la strat\u00e9gie et du plan op\u00e9rationnel d\u00e9finis par les \u00e9quipes Marketing et du service m\u00e9dical des Op\u00e9rations France, et dans le respect de la r\u00e9glementation DMOS et Transparence, le laboratoire pharmaceutique organise des manifestations et des \u00e9v\u00e9nements.
\nAu niveau de l'organisation de congr\u00e8s nationaux et internationaux, vous vous chargez de :
\n- Recueillir le besoin de la Direction m\u00e9dicale
\n- Choisir les prestataires, d\u00e9finir les besoins et lieux, v\u00e9rifie la conformit\u00e9 des prestations achet\u00e9es et veille au bon niveau d'information aupr\u00e8s des clients internes, externes et prestataires.
\nMise en place de Stands :
\n- Participe \u00e0 la d\u00e9finition du cahier des charges pour la r\u00e9alisation des stands, v\u00e9rifie les devis, participe \u00e0 la d\u00e9finition des choix de communication, coordonne leur r\u00e9alisation et s'assure du bon niveau de prestation sur le stand
\n- Symposium et autres \u00e9v\u00e9nement m\u00e9dical : travaille et accompagne le service m\u00e9dical pour la bonne r\u00e9alisation de \u00e9v\u00e9nement.
\n- Groupe d'invit\u00e9s : Organise et coordonne la logistique des invitations. Encadre les professionnels de sant\u00e9 sur la manifestation.
\n- Se coordonne avec le d\u00e9partement Corporate pour certains congr\u00e8s et R\u00e9union d'Echanges Scientifiques (RES), internationaux
\n- Traite les contrats en lien direct avec les \u00e9v\u00e9nements promotionnels ou non-promotionnels dont il a la charge
\n- R\u00e9alise les contrats locations de stand, symposium et partenariats pour transmission et validation par le Directeur Events Excellence pour les projets dont vous \u00eates en charge.
\n- Gestion des dossiers conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation DMOS et Transparence, et selon les directives li\u00e9es \u00e0 la gestion des \u00e9v\u00e9nements
\n- Assure le suivi budg\u00e9taire des op\u00e9rations
\n- Reporting r\u00e9gulier aupr\u00e8s de la hi\u00e9rarchie et des clients internes sur vos projets (organisation, \u00e9tat d'avancement, budget etc.)
\n- Vous prenez connaissance des r\u00e8gles Ethiques et Compliance et vous engagez \u00e0 les respecter et \u00e0 les appliquer.
\n- Respecte les directives DMOS et Transparence, les appliquent tout en respectant les deadlines et la qualit\u00e9 des dossiers transmis aux assistants DMOS et pour la publication Transparence","qualifications":"Vous devez \u00eatre titulaire au minimum d'un Bac+4 (marketing ou \u00e9quivalent) et avoir au moins 5 ann\u00e9es d'exp\u00e9rience, id\u00e9alement dans le secteur pharmaceutique. Vous avez un anglais courant. Dot\u00e9(e) de r\u00e9elles qualit\u00e9s relationnelles et de la communication.
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