Assistant.e Chef.Fe de Projet Symphonie Sae H/F

Contenu de l'offre Assistant.e Chef.Fe de Projet Symphonie Sae H/F chez RATP

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Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.

Assistant Chef de projet à dominante système d'information et sécurité incendie.
L'assistant « conduite de projet » assiste un ou plusieurs chefs de projet dans l'atteinte des objectifs définis par la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) en termes de performance, coûts et délais.

Pour ce poste, l'assistant.e chef de projet aura des responsabilités élargies au sein de l'équipe projet.
En complément des activités inhérentes aux assistants chef de projet détaillées ci-après, il/elle sera en charge d'assurer le pilotage des activités courantes du projet : la coordination de l'équipe de pilotage, la gestion des risques, les réunions d'avancement mensuel avec les MOE, la qualification du système, les réceptions projet de type OPR, RO..., la gestion des interfaces/adhérences avec les projets connexes, le suivi des enregistrements ERQ, la préparation des différents reporting projet, la préparation des revues semestrielles et le suivi des engagements de département du projet, le pilotage de REX...).
Contrôler la cohérence de la planification générale. Il doit s'assurer que la planification proposée par le RMOE et/ou l'OPC qui permet d'atteindre les objectifs du projet ou de l'optimisation de ce dernier.
Alerter le chef de projet des écarts de délais, budgétaires, des réalisations, lorsque que cela a un impact sur le contenu programmatique et proposer des solutions de limitation d'impacts.
Préparer la réunion trimestrielle de pilotage du projet (avec le CDP).
Participer à l'élaboration de dossier de décision d'investissement
Suivre et vérifier les engagements et paiements du projet (OPTEAM, GECOFI, etc.)
Participer à l'élaboration du plan de charges de l'équipe de pilotage du projet en actualisant le dimensionnement des ressources en fonction de l'actualité et de l'avancement du projet.

Activités techniques d'assistance au chef de projet
Participer à l'élaboration et au suivi des programmes :
Participer au recueil des données d'entrée du projet
Gérer les interfaces avec l'environnement
Gérer les modifications fonctionnelles et techniques du projet
Contrôler les livrables (plans, estimations, planning, notices, pièces écrites, etc.)

Garantir le management des risques :

Elaborer et gérer le plan de management des risques
Animer et participer aux revues de risques

Activités administratives et de traçabilité
Mission de coordination technique du projet