Assistant Chef de Projets H/F

Contenu de l'offre Assistant Chef de Projets H/F chez RC Concept

RC Concept recherche …
RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'évènementiel et les objets promotionnels.

Au total, ce sont 20 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec les Chefs de Projet, vous aurez notamment pour missions :

· Assurer l'ouverture et le suivi administratif et commercial des dossiers ;

· Suivre les différentes étapes du projet et exécuter des tâches administratives propres aux projets ;

· Contrôler le suivi des fabrications, les process logistiques, notamment le suivi des expéditions et du respect des délais ;

· Envoyer les fichiers de répartition au service Logistique ;

· Rassembler sur chaque projet les documents nécessaires à la fabrication des PLV puis les transmettre à l'usine ;

· Saisir les devis pour les clients, récupérer les BL émargés ou plan de palettisation ;

· Enregistrer les commandes fournisseurs et les transmettre aussitôt, en veillant à se servir des documents en usage dans la Société ;

· Mettre les dossiers en facturation sur Sage et en comptabilité ;

· Suivre et mettre à jour des tableaux de reporting ;

· Réaliser des tournées photos en PDV et de la veille concurrentielle ;

· Réaliser des tests de prototypes en magasins ;

· Accompagner et contrôler la mise en place chez le client ou en magasin, si nécessaire.

PROFIL RECHERCHÉ

o De formation Bac +2/3 Assistanat ou Gestion de projets ; vous recherchez un CDD de 6 à 9 mois;

o Aptitudes relationnelles et qualité d'écoute pour communication interne et externe ;

o Connaissances des outils bureautiques (Excel, Power Point & Word)

o Connaissance d'un ERP (Sage serait un plus)

o Rigueur, dynamisme et esprit d'initiative ;

LOCALISATION

Boulogne Billancourt (92)

*Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.