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Assistant Chef de projet International H/F

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Assistant Chef de projet International H/F


Descriptif du poste
Intégré(e) au sein de l'équipe d'un projet, vous êtes l'assistant(e) du Chef de projet et assurez la gestion de la documentation du projet.Vous évoluez dans un contexte de projets nationaux et internationaux en relation avec des sociétés d'ingénierie, des chantiers ou des usines (France, Amérique de nord ou Asie par exemple).Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes : Participez à la mise en place des procédures de coordination et d'échanges d'informations avec les différentes entités (ingénieries, Business Unit, site d'accueil). Assurez la dactylographie des documents projet y compris leurs suivis en vous appuyant sur la sous-traitance si nécessaire (compte-rendu, courriers, présentations, tableaux, emails, spécifications techniques, etc),Etes responsable du Doc Control, gérez le classement et la diffusion des documents projets sur la base de données documentaire SharePoint et LASCOM.Assurez la rédaction des demandes d'achat, le suivi des appels d'offres et des commandes de matériels,Etablissez et diffusez les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement, réceptions des commandes de prestation ... ),Assurez l'accueil téléphonique (Fournisseurs, Entreprises, Ingénieries, Bureaux d'Etudes ...),Organisez et coordonnez les déplacements de l'équipe projet,Gérez les agendas des acteurs principaux du projet, et les plannings de l'équipe projet,Préparez les réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services,Gérez les besoins logistiques (réservation de salles, vidéoconférence, repas ...) des différents acteurs de l'équipe projet,Participez aux réunions de coordination projet et assurez la rédaction et diffusion des comptes-rendus,
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