Stage : Assistant·e Achats Production & Marketing – Stage Janvier 2022 (F/H/NB)

Contenu de l'offre Stage : Assistant·e Achats Production & Marketing – Stage Janvier 2022 (F/H/NB) chez Ubisoft

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !

Au sein de l’équipe Achats du siège international d’Ubisoft, vous intervenez sur les achats de services de production et de marketing (Modelling 2D/3D, Animation, Trailers, Motion capture, Audio, Test, Localisation, Assets marketing) en support de nos studios et nos équipes marketing.

1. Vous participez à l’ implémentation de la politique des achats au sein de nos studios et au traitement des dossiers d’achats de l’expression du besoin à la contractualisation. A ce titre, vous travaillez sur :

• Le sourcing fournisseurs ;

• L’élaboration des appels d’offres ;

• La négociation de l’achat avec les fournisseurs.

2. Vous êtes en charge de l’analyse de certains indicateurs de performance du service Achats :

• Vous assurez le reporting d’indicateurs illustrant la performance achats ;

• Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de production afin d’améliorer la couverture achat sur cette catégorie.

·  Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats. Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans ce domaine ;
·  Vous aimez le travail en équipe, et possédez de vraies qualités relationnelles ainsi que le sens de la négociation et du service ;
·  Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un bon sens de l’organisation ;
·  Vos niveaux d'anglais et de français sont courants et vous maîtrisez le pack Office ;
·  Curieux·se, vous manifestez un réel intérêt pour l’univers de la production de jeux vidéo et vous souhaitez évoluer dans un contexte international.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera organisé par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils  qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par  leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général .

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises ).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).