Stage : Assistant.e chargé.e de projet événementiel / Octobre 2022 - (H/F/NB)

Contenu de l'offre Stage : Assistant.e chargé.e de projet événementiel / Octobre 2022 - (H/F/NB) chez Ubisoft

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du groupe Ubisoft , le siège des studios de création  joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.

Vous souhaitez participer à notre aventure ? Ubisoft recherche un.e                               

                                  Assistant.e chargé.e de projet évènementiel 

L'équipe :

Rattaché(e) à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft (Production Internationale), vous participez à l’organisation de rencontres internationales d’experts du jeu vidéo dont l’objectif est de faciliter la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos studios répartis dans le monde. 

Vos missions : 

1-       Vous participez à l’organisation de l’Ubisoft Developers Conference, événement annuel tech incontournable des studios d’Ubisoft. Il rassemble chaque année en physique près de 1000 experts issus des métiers de la production des jeux vidéo (et en digital plus de 6000 viewers) qui viennent partager leurs dernières innovations et challenges technologiques, ainsi que networker avec leurs pairs.

Dans ce contexte, vos missions dans le cadre de cet événement sont les suivantes : 

·  Vous créez les différents supports de communication et les rédigez (en anglais): emails, assets graphiques, brochures etc. ;
·  Vous participez à la mise à jour du site internet : vous créez les textes, suivez et participez aux tests, récupérez et mettez à jour le contenu du site ; 
·  Vous participez au suivi des speakers au moment de l’ouverture des inscriptions jusqu’ à l’événement (préparation et répétitions), suivi du contenu et des sujets clés de l’événement ;
·  Vous assurez le suivi des contributeurs tout au long de la préparation de l’événement. Vous serez notamment en lien avec les différents partenaires techniques et logistiques de l’événement (vidéastes, plateau TV…).

2-     Organisation d’événements pour nos communautés

En fonction du calendrier des événements, vous serez amené.e à participer à l’organisation d’événements dédiés à nos communautés.

3-     Enfin, vous aiderez la Team Lead events dans le déploiement et le maintien de l’Event hub (plateforme recensant les événements internes de la Production Internationale).

·  Etudiant(e) en Bac +4/5, issu(e) d’une formation universitaire ou d’une école de communication ou d’une école de commerce, vous recherchez une alternance.  
·  Votre anglais est impérativement courant (à l’écrit comme à l’oral) ; 
·  Vous savez être flexible et montrez une bonne capacité d’adaptation en cas de situations imprévues ; 
·  Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, et d’un sens développé de l’écoute et du service ; 
·  Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; 
·  Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et curieux(se) ; 
·  Vous maîtrisez la suite Office et la suite Adobe (la maitrise de SharePoint ou de Wordpress est un plus).
·  Alternance à pourvoir à partir de septembre 2022   pour une durée respective d'un an.
·  Lieu : Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro parisien

 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.