Responsable de projets stratégiques France

Contenu de l'offre Responsable de projets stratégiques France chez Umdasch Group

Responsable de projets stratégiques France

Description de l'entreprise

Acteur majeur de la conception, la vente, la location et l’étude de matériel de coffrage et étaiement pour le BTP, avec plus de 6 500 collaborateurs présents à travers plus de 70 pays, nous, Les Techniciens du Coffrage de DOKA, proposons à nos clients un ensemble de solutions techniques innovantes associées à des services de qualité. Afin de renforcer notre stratégie de croissance, nous recherchons pour notre filiale française, des collaborateurs engagés et prêt à relever des défis avec nous.

Description du poste

Le responsable de projets stratégiques assume la responsabilité opérationnelle de l’étude, de la mise en œuvre et de l'exécution des projets (dans le cas des LSP) pour lesquels il est assigné. Il coordonne de manière optimisée les ressources et moyens d’atteindre les objectifs convenus en termes de satisfaction client, de planning et de budget.

Il est responsable de la planification du projet, du suivi et de la communication sur l’avancement du planning en s’assurant de la bonne répartition des tâches au sein de l’équipe projet.

Missions principales en phase Exécution LSP:

Responsable du bon déroulement du chantier avec le client et en coordination avec les équipes Doka.

Gestion des contrats : identification des demandes de changement, exécution de la gestion des réclamations et gestion des clôtures de projet.
Communique et assure la compréhension et l’accord des parties à propos de tous les éléments du projet avec les parties prenantes transversales, internes et externes
Gestion du relationnel client avec l’intégration des intervenants internes désignés pour aligner les intérêts de la société avec les contraintes du projet.

Responsable de la rentabilité du chantier en coordonnant les actions des équipes Doka.

En particulier, Responsable du contrôle financier de la commande par l’utilisation de l’outil Dokacalc et de faire valider le contrôle par le Project Owner avant le transfert vers Cockpit pour le suivi des indicateurs financiers.
Contrôle et suivi continus du projet dans Cockpit et analyse les écarts calculés entre le contrat et l’exécution.
Suggère, convainc et met en œuvre toute initiative pour améliorer ou garantir le résultat économique attendu.

Responsable de la réalisation et du pilotage du Chantier.

Propose puis pilote l’organisation de l’équipe projet définie par le comité de pilotage.
Propose les ressources à engager et l’organisation de l'équipe projet en terme de répartition des tâches, responsabilité et règles de communication.
Management de l’équipe projet selon l’organisation validée par le comité de pilotage. A défaut d’équipe temporaire dédié au projet, le processus standard de traitement des projets dans l’organisation DOKA France devra être respecté.
Définition et délégation de la responsabilité du lot de travaux à l'équipe projet
Préparation et mise en œuvre à l’attention du comité de pilotage et du client, du Kick-Off, des rapports de situation de manière régulière et du rapport de clôture.

Coordonne les équipes Doka et est garant du projet selon la politique du groupe DOKA et Doka France, et selon les procédures « Project Management Doka » en commençant par la validation des objectifs spécifiques aux projets (Project Agreement)

Création du planning projet et de la structure de décomposition des taches. Coordonne l’avancement de ce planning, le contrôle et propose des mesures correctives par la mise en place de réunion régulière avec l’équipe projet.

Assure le lien opérationnel avec les fournisseurs et ma maison-mère sur les sujets produits, techniques et légaux en lien avant le projet

Défini et valide les besoins avec le client
Coordonne en interne les solutions techniques à mettre en œuvre
Valide avec le client et fait valider l’ajustement contractuel adapté

Missions en phase Appel d’offre et offre :

S’engage sur les projets en statut Appel d’offre et offre concernant les projets stratégiques pour DFRA et les projets LSP validés en tant que tel par la direction et pour lesquels le Project Manager est désigné
Support actif à la définition de la stratégie pour l’obtention des affaires en collaboration avec le Directeur Commercial.
Coordonne et réalise la rédaction des offres commerciales et contractuelles pour les projets assignés et soumissions aux interlocuteurs commerciaux et Direction désignés et définis par les règles internes du Groupe et DFRA pour validation par le Direction
Toutes les offres devront être simulées et calculées dans Dokacalc selon les process et règles DOKA France
Communication proactive et transparente avec les interlocuteurs commerciaux du projet (Direction, Commercial et Responsable d’agence) sur l’avancement des échange clients par le biais de Compte Rendu. Les RDV à enjeux commerciaux devront toujours être effectués sauf impossibilité en binôme (interlocuteur commercial / direction + Project Manager).

Qualifications

Autonomie
Orientation résultat et sens de l’intérêt général
Compréhension et respect des règles et processus internes
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels Doka
Garant du respect de l’organisation de l’équipe projet et de son rôle.
Capacité à informer les interlocuteurs internes du projet
Collabore étroitement avec les Directions sur les sujets spécifiques les concernant
Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps
Connaissance et expérience approfondies des méthodes et processus de gestion de projet

Capacité à définir et à poursuivre des objectifs réalistes avec les membres de l'équipe projet.
Sens des affaires – Capacité de gestion et suivi des contrats
Compréhension du contrôle budgétaire, bases financières.
Bonnes capacités de communication et de négociation, capacité à résoudre les conflits.
Maîtrise de l'anglais des affaires, d'autres langues sont un plus.

Informations supplémentaires

Mobilité nationale pour déplacements réguliers (régulièrement chaque semaine, nombreux jours par mois). Déplacement courts à l’international possibles.
Lieu de poste: Siège Social du Perray en Yvelines

Summary

Type: Full-time

Function: Project Management