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Contenu de l'offre CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL chez ALLIANCE MEETING

Récapitulatif du poste

Chef de Projet Evénementiel et Séminaire - h/f - à pourvoir entre le 16 janvier 2018 et le 31 janvier 2018

Rôle :

I l participe à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur principal.Il est le référent de l’esprit du projet auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique de l’opération et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence.Puis, il intervient sur la partie « logistique » d’une opération. Son rôle peut aller du choix des lieux et des sites, à la gestion des transports et des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des éditions, de la signalétique, de l’accueil et des flux comme de la gestion des stocks et des livraisons sur les opérations.Il peut aussi s’occuper de l’appel à participation et de la gestion des fichiers participants.

Missions :

Recevoir, qualifier et cibler les demandes des clientsPrésenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création pour l’événement, programme, informations techniques, plans et budget)Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération.Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération de A à ZContrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques et commerciaux…Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client sur place et encadrer les prestataires.Co-rédiger le planning des actions à menerRédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clientsContrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment)S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme…)Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects culturels et les animationsRéaliser le Roadbook de l'évènement

Profil recherché H/F :

Bac +3 à Bac +5 en Ecole de Commerce ou de Communication.

Maîtriser l’outil informatiqueAvoir beaucoup de rigueur et le sens de l’organisationSavoir établir les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en placeSavoir gérer plusieurs évènements simultanémentMener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteursRendre compte et sécuriserTravailler en équipeEtre rigoureux, réactif et réalisteMaitriser l'anglais

Modalités :

CDIRémunération selon profil

Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Stéphane BAPTISTE

Type d'emploi : CDI

Langue exigée :

Anglais
Cpf final 4
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CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
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