Assistant chef de projet

Contenu de l'offre Assistant chef de projet chez American Express Global Business Travel

EQUIPE
Poste au sein d’une équipe de 10 à 15 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients. Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / chef de projet back-office / chef de projet transport.
OPERATIONS
Gestion des événements clients : congrès, sympo, séminaires, formations, voyages d’incentive, stands, lancement de produit. Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l’organisation des événements gérés par ce dernier Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais… Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte
Possibilité également, selon le scope et l’expérience :
Réponse aux demandes clients : construction de recommandations attractives et claires sur powerpoint + budgets Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau…) Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client. Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques
FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
Respect des process back office (bridger tool, respoint., Cesar…) Utilisation de l’outil CVent pour la gestion des événements : budgets, ERFP Utilisation de l’outil Client
CLIENT
Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction…) Accompagnement sur les événements
DIVERS
Capacité à travailler avec le Groupe sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practises, des process
Location

France >Hauts-de-Seine >Rueil Malmaison

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