Monaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres. L'entreprise propose des services allant de la simple révision au refit complet. Nos 7 chantiers navals sont répartis entre Marseille et Beaulieu-sur-Mer et une marina à Monaco vient compléter notre offre de service.
Dans le cadre du renforcement de son Groupe la société Monaco Marine est à la recherche d'un Chef de Projet Sénior (F/H) pour son site de La Seyne-sur-Mer.
Votre mission :
Le Chef de Projet est le pivot de l'organisation. Il est chargé de s'interfacer avec le client, les sous-traitants et les différentes équipes de Monaco Marine (Commerciale, Production, Parc et Team Managers) impliquées dans chaque projet. Durant les quatre phases de la vie du projet son rôle est de coordonner les actions nécessaires à la réussite du projet. Au sein de l'équipe Monaco Marine, le Chef de Projet a aussi une fonction transverse. Ses principales missions sont de :
-Garantir le respect du budget et du planning.
-Coordonner les équipes intervenant sur le projet (sous-traitants, équipe de production, commerciale, administrative).
-Développer les ventes additionnelles.
-Garantir la satisfaction client.
-En tant que Chef de Projet Sénior vous intervenez sur des projets complexes sur lesquels vous êtes supporté par un Team Manager. Vous êtes autonome techniquement, connaissez le secteur du yachting et avez la capacité de gérer un projet avec un faible niveau d'encadrement.
Missions et activités de la fonction :
Sur chaque projet vous êtes responsable de plusieurs actions répondant aux missions qui vous incombent.
Avant - Projet : Préparer et anticiper l'arrivée du bateau :
Encadrer les tâches administratives (vérification des documents du bateau, des sous-traitants, etc.).
Organiser et animer la réunion de transfert de connaissance depuis la Cellule Commerciale à la Cellule Projet.
Estimer les dépenses et co-valider la marge projet.
Estimer les besoins en ressources pour que le Team Manager vérifie la disponibilité des ressources (internes et externes) afin d'établir le plan de charge.
Au besoin, gérer les demandes d'études à l'architecte naval.
Réaliser le planning du projet comportant toutes les tâches à effectuer.
Contribuer à la revue des commandes avec les sous-traitants et le Service Achats pour finaliser le planning.
Réalisation : Organiser et piloter le projet :
Organiser et animer les réunions jalons du projet :
Arrivée du bateau : « Welcome meeting ».
Réunions hebdomadaires : « Weekly client ».
Réunions journalières : « Daily 5 minutes » avec le client.
Réunions de chantiers internes pour re-planifier les tâches si nécessaire.
Mise à l'eau du bateau : « Goodbye meeting ».
Assurer la bonne réalisation des tâches :
Définir les travaux sur mesure et transmettre le besoin.
Réaliser les devis supplémentaires en interactions avec les deviseurs.
Piloter les sous-traitants et les équipes de production.
Suivre la qualité des tâches critiques, gérer les problèmes associés et signer la feuille d'acceptation des travaux.
Remonter les sinistres et contentieux avérés aux assurances.
Piloter la performance économique du projet :
Être garant de la rentabilité économique (commandes, facturation).
Suivre la marge au travers de revues financières.
Remonter les informations nécessaires dans les outils SI de l'entreprise (devis, CRM etc.).
Post - Projet : Suivre le client et permettre des ventes additionnelles :
Participer à la clôture administrative (validation des bons de commande, répartition des coûts sous-traitants/tâches).
S'assurer du suivi relationnel client.
Organiser et animer la réunion de transfert de connaissance à la Cellule Commerciale et co-valider le plan d'action.
En transverse :
Construire, avec le support des Team Leaders, le parcours d'intégration « Project Manager » et en est le garant (et l'améliore continument).
Capitaliser les connaissances et le retour d'expérience sur les projets (points remarquables / recommandations) et les partager au sein de son site et des autres sites.
Vous exercez dans des postes similaires depuis 6 ans minimum et avez une forte connaissance du métier de Chef de Projet et du secteur du yachting. Vous maitrisez les aspects techniques navals suffisamment pour bien comprendre les besoins et problématiques clients. Vous maitrisez les fondamentaux de la gestion de projet, savez organiser la gestion financière d'un projet long, encadrer des intervenants et faire appliquer un plan d'action.
Vous faites preuve d'une forte capacité de négociation tant avec des clients que des fournisseurs et êtes capable de définir et mettre en œuvre une stratégie commerciale vis-à-vis du client. Fiable et autonome dans l'exécution de vos tâches, vous avez confiance en vous et savez assumer vos responsabilités et...
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